Вступ

Довідково-бібліографічний відділ здійснює інформаційне і довідково-бібліографічне забезпечення навчально-виховного процесу, науково-педагогічної та науково-дослідницької діяльності вищого навчального закладу. Відділ проводить формування фонду відділу, ведення довідково-бібліографічного апарату. Важливою ланкою в роботі відділу є бібліографічне навчання користувачів бібліотеки даного закладу. Одне з чільних місць посідає бібліографічне інформування споживачів та довідково-бібліографічне обслуговування.

Система каталогів і картотек складає ядро будь-якої бібліотеки. І будь-яка бібліотека не може існувати без цього ядра, надто вузівська бібліотека. Система каталогів і картотек – це складний організм, який потребує постійного розвитку. Каталоги і картотеки вузівської бібліотеки відіграють чи не найважливішу роль у навчанні студентів. Вони здійснюють освітню і пошукову функції.

Найсуттєвішу допомогу у пошуку видань надає алфавітно-предметний покажчик. Він є обов’язковим доповненням до систематичного каталогу і систематичної картотеки журнальних статей. АПП це алфавітний перелік всіх понять, про які збирається література у систематичному каталозі. Алфавітно-предметний покажчик повністю охоплює всі питання, предмети і явища, про які йдеться у виданнях, представлених у фонді вузівської бібліотеки. Отже АПП адекватно і всебічно відображає зміст систематичного каталогу.

1. Основи довідково-бібліографічного апарату бібліотеки

Знання опублікованої інформації дає змогу глибше осмислити науковий і практичний матеріал інших вчених, дослідників, виявити рівень дослідженості конкретної теми, підготувати огляд літератури з теми. Потрібну наукову інформацію дослідник отримує в бібліотеках та органах науково-технічної інформації.

Систематичний каталог є найголовнішим каталогом у вузівській бібліотеці. Галузі знання розташовані у логічній послідовності, це створює зручності студентам для пошуку необхідних видань. Тематика систематичного каталогу універсальна. Це означає, що систематизовано всі галузі знання і студенти стовідсотково здобувають знання саме у бібліотеці свого вузу. Це спричинено специфікою навчання та навчальної літератури, яка видається на абонементах і у читальному залі.

Алфавітний каталог є важливим довідково-пошуковим апаратом бібліотеки, оскільки групування матеріалу відбувається за алфавітом прізвищ авторів і назв творів, що і дало назву каталогу. У вузівській бібліотеці НУВГП є два алфавітних каталоги: службовий і читацький.

Алфавітний каталог представляє найбільший інтерес для студентів-першокурсників, які ще не володіють потрібними знаннями для користування систематичним каталогом. Тому алфавітний каталог для них є зручним і оперативним.

Систематична картотека журнальних статей найоперативніше відображає новітню інформацію з будь-якої галузі, розвиток науки чи техніки. Якщо інформація у підручниках та посібниках здатна швидко втрачати свою актуальність, то інформація у періодичних виданнях завжди залишається новою, свіжою і оперативною [2, c. 39].

Для опрацювання джерел використовують інформаційно-пошуковий апарат бібліотеки.

У бібліотеках застосовується інформаційно-пошукова мова (ШМ) бібліотечно-бібліографічного типу: універсальна десяткова класифікація (УДК) і бібліотечно-бібліографічна класифікація (ВБК).

УДК систематизує всі людські знання у 10 розділах, де кожний розділ має десять підрозділів і т.ін. При цьому кожне нове поняття отримує свій числовий індекс:

Кодовим позначенням індексуються всі наукові знан­ня, явища, поняття. І кожне нове знання при його ви­никненні знаходить своє місце. В залежності від потреб поділу інформаційно-пошукової мови до основних індексів додаються інші знаки, чим підвищується спеціалізація УДК. Для зручності сприйняття кожні три знаки відокремлюються крапкою (наприклад: 53376).

Багато років УДК застосовувалась як найбільш доскона­ла класифікація знань. Але згодом виникнення нових по­нять у науковій і практичній діяльності людей зумовили впровадження бібліотечно-бібліографічної класифікації (ББК), яка має іншу систему класифікації й індексації людських знань. Основна частина її буквено-цифрових індексів побудована за десятковим принципом. Основні поділи ББК розподілені у 21 відділах, кожний з яких має свій індекс із великих букв українського алфавіту, наприклад:

Індекси знань    Найменування індексів знань

А                      Загальний

Б                      Природничі науки

В                      Фізико-математичні науки

Г                      Хімічні науки

Д і т.д.              Науки про землю і т.д.

Всього: 21

Ці інформаційно-пошукові мови застосовуються при організації бібліотечних фондів. Основою інформаційно-пошукового апарату бібліотек є каталоги. Це розташовані в порядку алфавіту картки з описом видань. В алфавітному каталозі — за прізвищами авторів та назвами публікацій незалежно від їх змісту; в предметному — картки з описом літературних джерел згруповані за предметними рубриками теж в алфавітному порядку основні каталоги формуються за принципом алфавіту або за принципом систематизації знань. Крім основних каталогів створюються допоміжні: каталог періодики, картотеки статей і рецензій. Основними каталогами є систематичний і алфавітний. [3, c. 58-59]

Алфавітні каталоги містять картки на книги, розташовані в алфавітному порядку прізвищ авторів чи назв, при цьому береться спочатку перша буква слова, за яким іде опис, потім — друга і т.д.

Систематичні каталоги містять картки на книги, в яких назви робіт розташовані за галузями знань, згідно з діючою класифікацією науки.

Предметні каталоги містять картки з назвами творів з конкретних проблем і питань одного змісту.

Щоб користуватись каталогами, потрібно добре знати принцип їх побудови.

Провідне місце належить алфавітним каталогам. По них можна встановити, які твори того чи іншого автора є в бібліотеці. Картки каталогу розставлені за першим словом бібліографічного опису книги: прізвища автора або назви книги, яка не має автора. Якщо перші слова співпадають, картки розставляються за другим словом. Картки авторів з однаковим прізвищем — за алфавітом їх ініціалів тощо.

В систематичних каталогах картки згруповані в логічному порядку за галузями знань. Послідовність розміщення карток відповідає визначеній бібліографічній класифікації — УДК чи БГК.

Жовідковкй аЯарар систематичного каталогу включає посилання, відѽравлення, довідиові карАки та алфавітно-предметний покажчик> Пољилання аказує, де знахоФиться література з близького чи сумѶжного питання («див>також»). відправні карточки («див.») показують в якому відділі Чнаходитюся література з даного питання.

Предметний каталог концентрує близькі за змістом матеріали в одному місці, що дуже зручно для дослідника.

Ключем до каталогів бібліотеки є бібліографічні покажчики. Вони можуть бути різними за своїм завданням, змістом і формою. Для визначення стану вивченості теми потрібно звернутись до інформаційних видань, які випускають інститути та служби науково-технічної інформації, центри інформації, бібліотеки і охоплюють всі галузі народного господарства. Тут можна ознайомитись не лише з відомостями про надруковані праці, а й з вміщеними ідеями та фактами. їх характеризує новизна поданої інформації, повнота охоплення джерел і наявність довідкового апарату, що полегшує пошук і систематизацію літератури.

Збір та обробку цих матеріалів в Україні здійснюють Книжкова палата України, Український інститут науково-технічної і економічної інформації (УкрІНТЕІ), Національна бібліотека України ім. В.І.Вернадського та інші бібліотечно-інформаційні установи загальнодержавного або регіонального рівня [1, c. 44-45].

Основна маса видань названих установ поділяється на три види:

—         бібліографічні;

—         реферативні;

—         оглядові.

Бібліографічні видання показують, що видано з питання, яке цікавить дослідника; часто це сигнальні покажчики без анотацій і рефератів. Цінність їх — у оперативності інформації про вихід у світ вітчизняної і зарубіжної літератури.

Реферативні видання містять публікації рефератів з коротким викладом змісту первинного документа, фактичними даними і висновками (експрес інформаційні, реферативні журнали, збірники та ін.), наприклад: РЖ «Економіка. Економічні науки ». Виданням Книжкової палати України є бібліографічні покажчики: «Літопис книг», « Літопис газетних статей », « Нові видання України » тощо.

Для пошуку та аналізу літератури, що видана в минулі роки, має ретроспективна бібліографія, призначення якої є підготовка і розповсюдження бібліографічної інформації про видання за певний період часу в минулому. Це можуть бути: тематичні огляди, прайс-листи видавництв, пристаттєві списки літератури тощо.

Поряд з інформаційними виданнями органів НТІ для інформаційного пошуку слід використовувати автоматизовані інформаційно-пошукові системи, бази і банки даних, Internet. Через службу Internet можна отримати різноманітну інформацію. Не випадково говорять, що Internet знає все.

За останні роки широко розвивається державна система збору, обробки, зберігання, ефективного пошуку та передачі інформації з використанням сучасної обчислювальної техніки. Розробкою методології створення ефективних інформаційних систем займається наука інформатика, яка має ряд специфічних напрямків розвитку:

—         технічне створення автоматизованих інформаційно-пошукових систем;

—         програмний — забезпечення обчислювальних машин програмами для користувачів;

—         алгоритмічний — розробка алгоритмів змісту баз і банків даних.

Сукупність уніфікованих інформацій та послуг поданих в стандартизованому вигляді називається інформаційним продуктом — це спеціалізовані нормативні видання, державні стандарти, будівельні норми і правила тощо.

Накопичення і зберігання великих інформаційних масивів — баз даних, дозволяє систематизувати документи за ознаками певної тематики, а також формувати банки даних, для оперативного багатоцільового використання відповідної інформації [2, c. 71].

2. Організація інформаційно-бібліографічного обслуговування та роль довідково-бібліографічного апарату бібліотеки

В наш час інформації та новітніх технологій, коли користувач бібліотеки вже не може справитись з лавиною інформджерел, віднайти в цьому стрімкому потоці потрібну інформацію. А надто в технічному вузі, галузі знання, що тут вивчаються найшвидше розвиваються. На допомогу цьому приходить електронний каталог бібліотечної програми „УФД-бібліотека”. Зручність полягає в тому, що пошук в цьому універсальному каталозі здійснюється за будь-якими параметрами. Наприклад за галуззю знання, прізвищем автора, ключовим словом, бібліотечним шифром т.п.

На сьогоднішній день гостро стоїть проблема залучення студентів не тільки до роботи з підручниками, а й до широкого використання наукової літератури, як обов’язкової умови для навчального і наукового процесу.

Один з найважливіших напрямків у діяльності вузівської бібліотеки-робота на допомогу бібліотечно-бібліографічній орієнтації студентів, виховання в них культури читання, навичок бібліографічного пошуку. Бібліографічному навчанню користувачів в бібліотеці НУВГП приділяється дуже багато уваги. Працівниками бібліографічного відділу створили спеціальну програму „Основи інформаційної культури”, щоб студенти могли самостійно здійснювати бібліографічний пошук у каталогах і картотеках, для семінарів, рефератів, курсових та дипломних робіт.

Невід’ємною частиною роботи ДБВ є довідково-бібліографічне обслуговування користувачів бібліотеки вузу. Воно полягає, насамперед, у виконанні бібліографічних довідок, що дуже допомагає у пошуку відповідей на найскладніші питання.

Для бібліографічного інформування читачів працівниками відділу щорічно проводяться виставки-перегляди, бібліографічні огляди з певних актуальних тем та про видатних людей.

Систематичний каталог – бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знань у відповідності з певною системою бібліотечно-бібліографічної класифікації.

Бібліотечний каталог – це перелік творів друку та інших документів, наявних у фонді бібліотеки, складений у певному порядку. Відомості про них подаються у вигляді бібліографічних записів. Бібліографічний запис складається з бібліографічного опису документа, класифікаційних індексів, предметних рубрик тощо [3, c. 69-70].

Висновки

Довідково-бібліографічний апарат бібліотеки поєднує карткові та електронний каталог, що є важливим і корисним як для бібліотеки, так і для користувачів. Електронні каталоги прискорюють пошук необхідних документів, допомагають в обліку книжкового фонду, зміцнюють інформаційне ядро бібліотеки.

Карткові каталоги є традиційним джерелом й засобом пошуку інформації навіть за наявності сертифікованого програмного забезпечення, активного впровадження інноваційних технологій у бібліотечні процеси, особливо у разі непередбачених неполадок технічних засобів ЕК.

За складом ДБА – це сукупність традиційних і електронних, довідкових та бібліографічних видань, неопублікованих бібліографічних посібників, бібліотечних каталогів і картотек, баз і банків даних, керівних (нормативних) та узагальнюючих документів, які використовуються, насамперед, у довідково-бібліографічному обслуговуванні читачів для пошуку необхідної інформації, а також в усіх напрямах бібліотечно-бібліографічної роботи.

Довідково-бібліографічний апарат бібліотек та інформаційних установ – зібрання матеріалів, що забезпечують ведення бібліографічної діяльності. Д.-б.а. включає: довідково-бібліографічний фонд (ДБФ) бібліографічних посібників та довідників, фонд копій найзначніших бібліографічних довідок, що виконані раніше (у тому числі в інших бібліотеках), систему каталогів бібліотечних та картотек бібліографічних. Д.-б.а. – основний засіб бібліографічного пошуку та всіх напрямів бібліографічної роботи (укладацької, бібліографічного інформування, довідково-бібліографічного обслуговування, комплектування фондів, керівництва читанням)».

Список використаної літератури

1. Загальне бібліографознавство: Навчально-метод. посібник для студ. вищих навч. закл. / Рівненський держ. гуманітарний ун-т. Кафедра бібліотекознавства і бібліографії / Галина Миколаївна Швецова-Водка (уклад.). — Рівне, 2003. — 167с.
2. Ломачинська І. Бібліографознавство: Навч. посіб. для дистанц. навч. / Відкритий міжнародний ун-т розвитку людини «Україна». — К. : Університет «Україна», 2004. — 300с.
3. Швецова-Водка Г. Вступ до бібліографознавства: Навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. / Рівненський держ. гуманітарний ун-т. — К. : Кондор, 2004. — 222с.
4. Швецова-Водка Г. Загальне бібліографознавство (Основи теорії бібліографії): Навч. посібник для студ. ін-тів культури / Рівненський держ. ін-т культури. — Рівне, 1995. — 183с.