Введение

Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги. Термин проект происходит от латинского слова р1чцес№$, что в буквальном переводе означает “брошенный вперед». Таким образом, сразу становится ясно, что проект, как вид деятельности, отличает возможность ею перспективного развертывания, т.е. возможность предусмотреть его состояния в будущем.

Любая система (социальная, экономическая, производственная, информационная) претерпевает определённые изменения, связанные с внешними и внутренними факторами.

Успешность деятельности любой организации во многом определяется тем, насколько адекватно, быстро и эффективно она способна произвести изменения, соответствующие современным быстро изменяющимся условиям. Для целенаправленного осуществления таких изменений необходимы специальные методы и средства. На таких методах и средствах основана методология проектного менеджмента.

История управления проектами берет свое начало с возникновением человеческой цивилизации. Именно проекты изменяют наш мир. Начиная с обычного для нас повседневной приготовления завтрака и заканчивая глобальным научно-техническим прогрессом, представители человечества раз за разом проходят одни и те же шаги: задумывают, планируют, внедряют и контролируют.

1. Зарождение управления проектами как отдельной сферы в США

Управление проектами имеет прикладное происхождение. Его возникновение и развитие обусловлено потребностями планирования и контроля реализации больших проектов, которыми было невозможно управлять при помощи традиционных методов. Первым примером современного управления проектами стала реализация начатого в 1941 г. американского проекта Manhattan, посвященного созданию атомной бомбы, для которою были разработаны специальные методы планирования и контроля реализации. Ввиду необходимости сохранения военной тайны эти методы вначале также оставались секретными. Их повторное применение и совершенствование связаны с американскими военными проектами (в частности, строительство атомной подводной лодки «Поларис») и космическими проектами (проект «Аполлон»).

Для достижения гражданских целей методы управления проектами начали применяться в конце 40-х гг. XX в. в связи с выполнением программ американской помощи Европе (так называемый план Маршалла).

В последующие годы развитие управления проектами также было связано с реализацией больших проектов (рис. 1). В конце 50-х — начале 60-х гг. прошлого века управление проектами вошло в широкую гражданскую практику. В этот период созданы и развиты основные методы управления проектами, названные сетевыми методами:

• СРМ (Critical Path Methoci) в 1957 г.;
• PERT (Program Evaluation and Review Technique) в 1958 г.;
• MPM (Metra Potential Methoci) в 1958 г.;
• G AN (Generalized Activity Network) в 1962 г.;
• PDM (Precedence Diagramming Method) в 1964 г.;
• GERT (Graphical Evaluation and Review Technique) в 1966 г.

Переломным моментом в развитии управления проектами стала публикация в 1966 г. Управлением военной авиации США серии справочников, в которых описывался опыт управления проектами. Эти справочники названы System Program Management.

Теоретическое оформление методологических основ проектной деятельности было зафиксировано только в 1917 году, когда достоянием научной общественности стали работы Гантта, с помощью диаграмм которого можно было легко и удобно в графической форме отобразить течение определенных событий с детализацией по датам и определить их продолжительность.

Следующей важной вехой был 1937 — американский ученый Гулик совершил первую разработку матричной структуры организации для управления сложными проектами.

В середине 50-х годов теоретические наработки по управлению проектами впервые подверглись серьезной проверки на практике благодаря смелым экспериментам по внедрению новейших научных разработок в сферу управления сверхсекретным производством военными ведомствами Соединенные Штаты Америки — офисы совместных проектов Военно-воздушных и Военно-морских сил США, а также Офисом специальных проектов по вооружению.

В основу инструментария управления военными проектами по вооружению было положено сетевое планирование, основными преимуществами которого являются формализация алгоритма расчета, учитывающий технологию реализации проекта, и выявить перечень работ, определяющих продолжительность проекта.

Сетевое планирование впервые доказало свою эффективность при реализации проекта создания ракетной системы «Поларис», объединивший около 3800 подрядчиков и состоял из 60 000 операций. Руководство проектом оказалось настолько успешным, что его удалось завершить на 2 года раньше запланированного срока.

В 1959 г.. Комитетом Андерсона, больше известным как КА8А, был сформулирован системный подход к управлению проектом по стадиям его жизненного цикла, в котором особое внимание уделялось предпроектному анализа.

В практике управления проектами и теперь успешно используются метод критического пути (Critical Path Method — CPM) и метод анализа и оценки программ (Program Evaluation and Review Technique — PERT), разработка которых приходилась именно на то время.

Оба метода основаны на использовании сетевых диаграмм, но метод критического пути оперировал только одной продолжительностью работы, тогда как метод анализа и оценки программ учитывал четыре продолжительности — оптимистическую, пессимистическую, наиболее вероятной и средневзвешенную. Это обусловлено различными сферами применения методов. Метод анализа и оценки программ был создан для выполнения проекта, окружающая среда которого характеризовалась высокой степенью неопределенности, поэтому приходилось оценивать множество различных вариантов завершения работ. Степень неопределенности проектного среды, в которой впервые использован метод критического пути, был существенно меньше, исполнители могли достаточно точно оценить продолжительность работ, основываясь на предыдущем опыте проведения подобных работ в прошлом.

Крупные промышленные корпорации начали применение ведущих методик практически одновременно с военными для разработки новых видов продукции и модернизации производства. Так, в строительстве широко применялась методика проектного планирования работ. Впервые она была использована при сооружении гидроэлектростанции на р.Черчилль, что находится на полуострове Лабрадор. Стоимость проекта составила 950 млн. Долл. Гидроэлектростанция строилась с 1967 по 1976 гг. Этот проект включал в себя более 100 строительных контрактов, причем стоимость некоторых из них достигала 80 млн. Долл. В 1974 году ход работ по проекту опережал расписание на 18 месяцев и укладывался в плановую оценку затрат.

Значительно выиграть во времени стало возможным за счет применения точных математических методов для управления сложными комплексами работ благодаря развитию вычислительной техники. Однако первые ЭВМ дорого стоили и были доступны только крупным корпорациям. Таким образом, исторически первые проекты представляли собой грандиозные по масштабам работ, количеству исполнителей и капиталовложениям государственные программы.

Вследствие высокой оценки интеграционного потенциала методологии проектного управления основой для дальнейшего успешного распространения на практике стало соблюдение определенных технологических схем разработки, внедрения, контроля, а именно:

• четкое определение результатов, которые необходимо получить от реализации проекта;
• тщательное предварительное планирование работ, их продолжительности, стоимости, последовательности во избежание в дальнейшем частого внесения изменений в план проекта;
• назначения главного контрактора, ответственного за разработку и выполнение проекта.

Дальнейшее распространение и внедрение систем сетевого планирования и управления приводит к тому, что в конце 70-х годов. техника сетевого анализа, его компьютерная составляющая впервые вводятся в учебных заведениях США как обязательный инженерный предмет.

Один тысячу девятьсот семьдесят один годом датируется разработка методов решения проблем управления проектом и команды проекта, 1975 год ознаменован разработками по организации работ по проекту, календарного планирования, логистики, а в 1977 году — управление конфликтами.

В это время крупномасштабные проекты, такие как строительство атомных электростанций, транспортных сетей, нефтегазовых и химических заводов, мелиорация, столкнулись с неожиданной оппозицией защитников окружающей среды. Реакцией стала разработка концепции внешнего окружения проектов и формального включения внешних факторов — экономических, экологических, социальных в процессы проектного менеджмента.

70-е гг. прошлого века стали периодом интенсивного развития управления проектами как с прикладной, так и с теоретической точки зрения. В это время созданы и практически апробированы важнейшие структурные решения по управлению проектами. Однако развитие управления проектами в 70-е гг. затормозилось из-за возникшего вычислительного барьера. Этот барьер был преодолен в 80-х и 90-х гг. прошлого века благодаря появлению на рынке недорогих и производительных компьютеров. В этот период написаны важнейшие прикладные программы, а в конце прошлого века управление проектами обогатилось методами решения кадровых и культурных проблем.

Начало 80-х годов. обогатил инструментарий проектного менеджмента методологиями стандартного, структурного и ресурсного планирования, а также действенной программной продукцией электронно-вычислительной техники.

Развиваются методы управления проектами в строительстве с ориентацией на заказчика, владельца. В практику входят методы управления изменениями. Развивается управления качеством, что позволяет лучше управлять проектами инновационного направления. Управление риском выделяется в самостоятельную дисциплину проектного менеджмента.

Эффективность методологии управления проектами, ее высокая практическая ценность и востребованность привели к тому, что специалисты в этой сфере в разных уголках мира начали создавать собственные национальные, а затем и международные объединения и организации проектного менеджмента. Так, в Северной Америке создан Институт управления проектами (РМИ), насчитывающая более 40 000 членов, в Австралии — Австралийский институт управления проектами (АИРМ), в Азии действует Японская ассоциация развития инжиниринга (ЕКАА). Эти организации впоследствии установили тесные связи для обмена информацией, идеями и участия в национальных и международных форумах по проблемам управления проектами.

Была также создана Международная ассоциация управления проектами (ИРМА), главная цель которой — содействие развитию и широкому применению на практике методологии управления проектами во всех странах мира. Членами ИРМА есть около 40 национальных организаций.

Одним из основных направлений деятельности международных и национальных ассоциаций является подготовка и сертификация специалистов в области управления проектами. В 1998 г.. ИРМА утвердила международную четырехуровневая сертификационную программу, которая получила всемирную известность и успешно применяется и сегодня.

Сертифицированный специалист по управлению проектами должен соответствовать установленным международным требованиям, предъявляемым по:

• профессиональных знаний;
• умений и навыков;
• личностных качеств;
• соответствии этическому кодексу руководителя проекта.

С выходом в 1987 году в США коллективного труда Института управления проектами «Основы знаний по проектному менеджменту» (Project Management Body of Knowledge — PMBOK), управление проектами окончательно сформировалось как междисциплинарная сфера профессиональной деятельности. В этой книге впервые систематизированы теоретические наработки по управлению проектами и подробно освещены место, роль, структуру методов и средств проектного менеджмента.

Сегодня «Основы знаний по проектному менеджменту» в своей очередной редакции представляют собой наиболее полный сборник профессиональных знаний в области управления проектами, включая традиционные методы, уже положительно зарекомендовали себя, и новые, имели лишь ограниченное применение.

Период 90-х годов отмечен дальнейшей систематизацией опыта и теоретическим обобщением уже имеющихся знаний. Осознаются возможности применения управления проектами в нетрадиционных сферах, таких как социальные, экономические, крупные международные проекты, изучаются возможности использования средств и методов управления в соответствии с требованиями проведения структурных реформ. Разрабатываются и вводятся в действие национальные и международные программы сертификации менеджеров проекта и одновременно начинаются процессы унификации и стандартизации в области управления проектами. Кроме этого, с 1990 г.. Инструментарий проектного менеджмента пополняется имитационным моделированием, а с 1995г. — Философией управления проектом.

Первая половина 90-х годов также отметилась самым глобальным научно-техническим прорывом ХХ в. — Масштабным развертыванием всемирной компьютерной сети Интернет. Именно с ее помощью стало возможным осуществление управления транснациональными проектами из одной географической точки мира в режиме on-line, что способствовало появлению распределенных проектов.

Развитие научного аппарата управления проектами в последние десятилетия происходит очень высокими темпами. Сфера применения знаний проектного менеджмента ежегодно оказывается в водовороте настолько грандиозных событий, каждые два-три года историю управления проектами необходимо переписывать практически заново.

2. История развития методов управления проектами в США

Развитие методов управления проектами осуществлялось параллельно в нашей стране и в развитых странах Запада, что свидетельствует об объективном характере развития этих процессов. По существу, значительный выиграш по времени образовался от применения точных математических методов в управлении сложными комплексами работ, что стало возможным благодаря развитию вычислительной техники. Однако, первые ЭВМ были дороги и доступны только крупным организациям. Таким образом, исторически первые проекты представляли собой государственные программы, грандиозные по масштабам работ, количеству исполнителей и капиталовложениям.

За прошедшее с тех пор время метод “критического пути” не только получил широкое применение в повседневной практике управления, но и обусловил появление специальной научно-прикладной дисциплины — управление проектами. В центре внимания этой дисциплины находятся вопросы планирования, организации, контроля и регулирования хода выполнения проектов, организации материально-технического, финансовою и кадрового обеспечения проектов, оценки инвестиционной привлекательности различных вариантов реализации проектов.

Первоначально, крупные компании осуществляли разработку программного обеспечения для поддержки собственных проектов, но вскоре первые системы управления проектами появились и на рынке программного обеспечения. Системы, стоявшие у истоков планирования, разрабатывались для мощных больших компьютеров и сетей мини-ЭВМ.

Основными показателями систем этого класса являлись их высокая мощность и, в то же время, способность достаточно детально описывать проекты, используя сложные методы сетевою планирования. Эти системы были ориентированы на высокопрофессиональных менеджеров, управляющих разработкой крупнейших проектов, хорошо знакомых с алгоритмами сетевого планирования и специфической терминологией. Как правило, разработка проекта и консультации по управлению проектом осуществлялись специальными консалтинговыми фирмами.

В современной деловой среде актуальность проектного управления как метода организации и управления производством значительно возросла. Во многих организациях и на производственных предприятиях стали применять принципы распределенного, децентрализованного управления. Крупные производственно-хозяйственные комплексы быстро замещаются гибкими сетевыми структурами. Поэтому производственная деятельность веб больше превращается в комплекс работ со сложной структурой используемых ресурсов, сложной организационной топологией, сильной функциональной зависимостью от времени и огромной стоимостью.

Кроме того, на бурное развитие систем для управления проектами повлияло появление персональных компьютеров, когда компьютер стал рабочим инструментом для широкого круга руководителей. Значительное расширение круга пользователей управленческих систем породило потребность создания систем для управления проектами нового типа, одним из важнейших показателей таких систем являлась простота использования.

Управленческие системы новою поколения разрабатывались как средство управления проектом, понятное любому менеджеру, не требующее специальной подготовки и обеспечивающее легкое и быстрое включение в работу. Разработчики новых версий систем этого класса, стараясь сохранить внешнюю простоту систем, неизменно расширяли их функциональные возможности и мощность, и при этом сохраняли низкие цены, делавшие системы доступными фирмам практически любого уровня.

Заключение

Зарождение управления проектами как самостоятельной сферы деятельности относят к 30-м годам XX века и связывают с разработкой специальных методов координации выполнения крупных проектов в США: авиационных в US Аir Соrp. и нефтегазовых в корпорации Exxon. В 1937 году в США была реализована первая разработка по матричной организации управления для осуществления сложных проектов в этих корпорациях.

Во всем мире специалисты в области управления проектами ценятся очень высоко. Это наглядно демонстрирует уровень финансового вознаграждения за их услуги. Например, в США это третья по величине заработной платы профессия после юристов и врачей.

Искусством управления проектами обладают конкретные личности, в которых сочетаются определенные человеческие качества, опыт, знания. Далеко не каждая структура, реализует проекты, имеет или даже может позволить себе иметь в своем штате подобных специалистов. Такая услуга, как использование услуг наемных профессиональных проект-менеджеров, очень распространена в мире.

Список использованной литературы

1. Гончаренко С. Управление проектами // Управление качеством. — 2011. — N 8. — С. 44-46.
2. Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. — 2011. — N 2. — С. 26-39.
3. Ивасенко А. Г. Управление проектами : учебное пособие для студентов. – Ростов н/Д. : Феникс , 2009. — 330 с.
4. Лапыгин Ю. Н. Оценка эффективности проектного управления // Экономический анализ : теория и практика. — 2011. — N 15. — С. 50-53.
5. Мазур И. И. Управление инвестиционно-строительными проектами : международный подход. – М. : Омега-Л , 2011. — 736 с.
6. Матвеева Л. Г. Управление проектами : учебник. – Ростов н/Д. : Феникс , 2009. — 423 с.
7. Попов Ю. И. Управление проектами : учебное пособие для слушателей образовательных учреждений. – М. : ИНФРА-М , 2010. — 208 с.
8. Романова М. В. Управление проектами : учебное пособие. – М. : ФОРУМ : ИНФРА-М , 2010. — 253 с.
9. Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами Учебная литература для ВУЗов, М.:Финансы и статистика,2011. -302с.