Введение

Основная цель данного анализа – выявление соответствия имеющегося фонда информационным потребностям пользователей.

Задачи анализа:

• выявление эффективности использования данной части книжного фонда;
• освобождение фонда от малоиспользуемой, устаревшей по содержанию, дублетной и ветхой литературы;
• определение круга изданий, которыми необходимо пополнить фонд библиотеки.
• выявления незаслуженно забытых книг.

В ходе анализа были использованы специальные методы изучения библиотечного фонда – статистический, библиографический и социологический.

Информационной основой для первого этапа изучения фонда является статистика. Статистический метод дал объективное представление о величине, составе фонда по данной теме, что позволило определить  КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ, ОБРАЩАЕМОСТЬ и ЧИТАЕМОСТЬ.

Эти показатели позволили выявить достоинства и недостатки комплектования, определить как активно используемую  читателями часть фонда, так и ее пассивную часть.

Анализ состояния фондов детской областной библиотеки им. Гайдара

Библиотеки всегда были и остаются самым доступным для населения очагом культуры. Поэтому так важно, чтобы библиотечные фонды максимально соответствовали запросам разных категорий читателей, в особенности, запросам детей. В детской библиотеке прививается читательская культура, воспитывается любовь к книге, к чтению. Фонды детских библиотек должны формироваться с особой тщательностью, необходим строгий отбор литературы.

Кировоградская областная библиотека для детей им.А.П.Гайдара — является одним из известнейших детских учреждений области. Это – самая большая библиотека для детей и методический центр для всех детских библиотек региона.

К сожалению, за последние годы фонды детских библиотек несколько сдали свои позиции. Они практически не обновляются, устаревают морально и физически; приток новой литературы даже в крупных библиотеках незначителен.

Каждый год библиотека обслуживает больше 12 тысяч читателей, которым выдается свыше 220 тысяч экземпляров книг и периодических изданий. Благодаря удобному расположению библиотеки в центре города ее услугами пользуются ученики и учителя школ города, областного лицея искусств; воспитанники дошкольных учебных заведений для детей. Кроме этого, библиотека организовывает экскурсии и проведение мер по детям из сельских регионов.

Для детей разных вековых категорий проводится свыше 270 разнообразных мероприятий на год, работают клубы и кружки за интересами, среди которых: литературно-музыкальная студия «чудосвет книги», «экологическая гостиная», правовой лекторий «именем закона», клуб виртуальных путешествий «вокруг мира», «клуб интересных открытий» и клуб будущих правоведов «большие права маленького человека».

Компьютеризация в библиотеке, где на данный момент функционирует 23 автоматизированных рабочих места, дала возможность: начать работу по созданию электронных баз данных и принять участие в корпоративных библиотечных проектах; обеспечить доступ юным пользователям библиотеки к ресурсам всемирной сети Интернет; открыть библиотечный WEB- Сайт; расширить и повысить качество издательской и методической продукции библиотеки.  Кроме этого, усовершенствованию форм работы с пользователями оказывало содействие внедрение в практику работы учреждения мероприятий по использованием современных мультимедийных технологий. На данный момент в арсенале библиотеки начисляется  свыше 70 таких мер по разным вековым категориям юных читателей, с их тематикой более детально можно ознакомиться на библиотечном WEB-Сайте в разделе «мультимедийная продукция».

Аудио,- видеоматериалы (далее — АВМ)

Количество аудио и видео материалов в фондах библиотек постепенно снижается. Фонд АВМ в целом по библиотеке за 3 года уменьшился на 23,7 тыс. экз., что составило в среднем 312 экз.

Электронные издания

В связи с повышением уровня информатизации и автоматизации детских библиотек наблюдается, хотя и невысокий, но неуклонный рост количества электронных изданий в фондах.

Следует отметить, что процесс пополнения библиотечных фондов электронной продукцией проходит не очень активно, в различных регионах по-разному, даже в пределах одного округа библиотеки относятся к процессу внедрения автоматизации в свою деятельность с отличной друг от друга мерой заинтересованности. Но тенденция увеличения фондов электронных изданий все же очевидна, ведь работа в современных условиях предполагает овладение новыми технологиями и предоставление пользователям мультимедиа услуг в достаточном объеме.

Выбытие изданий из фондов библиотек

Картина состояния фондов многих детских библиотек может быть дополнена следующими данными. За три года в библиотеке количество выбывших изданий превысило количество поступивших изданий, то есть фонды 53% главных хранилищ детской литературы постепенно уменшались.

В большинстве библиотек наблюдается постепенный рост выбытия изданий по причине ветхости и устаревшей по содержанию, т.е. приобретенных 30 и более лет назад (либо более позднего периода выпуска, но пользующиеся повышенным спросом и не имеющие замены).

Обновление фондов

В библиотеке разработана методика расчета необходимого объема комплектования фондов общедоступных библиотек. Этот расчет основан на количестве книговыдач. Чем больше нагрузка на фонд, тем выше его использование и физический износ, тем больше он нуждается в пополнении и обновлении, тем большие средства необходимы на финансирование комплектования.

Нормативом является величина 0,038W, где W — количество годовой книговыдачи. К примеру, если библиотека имеет годовую книговыдачу 200 тысяч, то оптимальный размер комплектования будет 7600 экз.

Мало книг для детей поступает (и, соответственно, издается?) по естественным наукам (недостаток в такой литературе испытывают 39 библиотек), физической и экономической географии (27), техническим наукам (48), сельскому хозяйству (29), современной медицине (30), истории, экономике и политике (53), физкультуре и спорту (45), языкознанию (11), литературоведению (28), психологии (14), искусству (16), художественной литературе (15) и т.д. Библиотека испытывает острую нехватку краеведческой литературы для детей и подростков.

В 2010 году количество названий увеличилось до 6976, а тираж детской литературы несколько уменьшился — 10418,3 тыс. экз., но и получено детскими библиотеками меньшее количество изданий — 43,6 тыс. экз. (0,42%).

Следует отметить также, что приобретенная библиотеками литература является новой (изданной за отчетный год) далеко не на 100%. Книги, поступающие в дар от читателей и взамен утерянных, как правило, изданы несколькими годами ранее.

Источники информации и комплектования

Источники информации об издаваемой в Украине печатной, аудио,- видео и электронной продукции, периодической печати довольно разнообразны. При заказе изданий библиотеки используют тематические планы, каталоги и прайс-листы издательств, специальные издания (например, «Книжное обозрение», дайджест «Библиоглобус», альманах «Библиогид», «Кордис&Медиа» — каталог издательства «Камертон»). В последнее время получили довольно широкое распространение информационные каталоги на электронных носителях, и целый ряд региональных библиотек использует их в своей работе.

Библиотеки, участники проекта «Пушкинская библиотека» (это 67 библиотек из 76, что составляет 88%), используют для заказа изданий каталоги НФ, особенно «Лучшие книги для детей и подростков» и «Медиатека в библиотеке». За 3 года 25 библиотек увеличили заказы по каталогам «Пушкинская библиотека», 40 библиотек снизили количество изданий, 2 сохранили на том же уровне, а 9, судя по ответам, не пользуются услугами данной организации. Отмечая положительные стороны мегапроекта (каталоги отражают достаточно широкий спектр литературы, оформление заказа и его получение не представляют сложности), нельзя не сказать об отрицательном моменте — отсутствии аннотаций на книги, что значительно снижает информативную ценность каталогов. В прежние годы тематические планы издательств снабжались аннотациями на книги, что являлось хорошим подспорьем комплектаторам библиотечных фондов. Ныне же прайс-листы книготорговых и издающих организаций содержат минимум сведений о книгах, и это неизбежно ведет к недоразумениям и ошибкам при заказе литературы. Детские библиотеки лишились единственного специализированного журнала «Детская литература», и этот пробел ничем не заполнен. Проблемы книжного рынка и отсутствие целевой программы комплектования детских библиотек говорит о необходимости создания источника оперативной информации с рецензиями на книги.

Исследование показало, что комплектование фондов детских библиотек носит двойственный характер. С одной стороны, несколько улучшилось по сравнению с 2002-2005 гг., появились некоторые, пусть и не достаточные средства, с другой стороны все же не отвечает запросам сегодняшнего подрастающего поколения и не соответствует одной из основных функций центральной библиотеки — мемориальной.

Настоящее исследование выявило ряд факторов, заметно тормозящих процессы организации и поддержания на должном уровне полноценных фондов.

Одной из основных причин, а в подавляющем числе регионов основной причиной, является недостаточное финансирование, из-за чего приток новых изданий незначителен. Количество поступающей в детские библиотеки литературы в большинстве случаев меньше требуемого по норме, из-за чего фонды не только не обновляются, но стареют и теряют свою актуальность для пользователей. Выбытие литературы во многих библиотеках превышает ее приобретение. Денежные средства поступают нерегулярно, 2–4 раза в год, нередко основная их часть перечисляется на счет библиотек в конце года. В этом случае ввиду отсутствия достаточного времени невозможен качественный подбор литературы с учетом всех требований финансовых и вышестоящих органов, требующих строгой отчетности в определенный срок.

Другая причина, оказывающая негативное влияние на пополнение фондов, — это приобретение изданий через систему торгов. Процедура, отнимающая немало времени, лишающая возможности выбора источников комплектования по усмотрению библиотеки, не дает полной информации о печатной продукции. Нередко из-за продолжительности оформления документов библиотеки теряют часть заказанной литературы, что значительно осложняет отчетность.

Выводы

В ходе изучения библиотечного фонда в помощь работе учителя установлено, что в целом фонд по данной теме укомплектован достаточно полно, отказов в выдаче немного, очень хорошая подборка  периодических изданий. Однако есть необходимость доукомплектовать фонд некоторыми актуальными изданиями.

Имеется пассивная часть фонда, требующая пристального внимания со стороны библиотекарей. Необходимо освободить фонд от малоспрашиваемой и устаревшей по содержанию литературы, часть ветхих изданий отреставрировать, усилить пропаганду выявленных незаслуженно забытых книг, используя такие формы информации, как обзор, книжная выставка, например: «Ваше мнение, читатель, об этих книгах». В этом случае читателям предлагается «карточка обратной связи» со следующими оценочными критериями:

1. Не было информации о книге.
2. Книга узкого спроса.
3. Тема книги не вызвала интереса.
4. Тема важна, но материал изложен примитивно, неинтересно.
5. Тема потеряла актуальность.
6. Книга не привлекла внимания из-за плохого полиграфического оформления.
7. Содержит сложный, трудный для восприятия материал.

Анализ «карточек обратной связи» позволит принять обоснованное решение о дальнейшей судьбе книги в библиотеке.

Список использованной литературы

1. Про затвердження Програми поповнення бібліотечних фондів на період до 2005 року [Текст] : Постанова від 1 липня 2002 р.№900 / Кабінет Міністрів України // Світ дитячих бібліотек. — 2002. — № 2. — С. 4-6
2. Про затвердження Державної програми поповнення бібліотечних фондів [Текст] / Тетяна Прокошева // Світ дитячих бібліотек. — 2002. — № 2. — С. 4-5
3. Марчук, О. Сучасний стан і особливості комплектування дитячих бібліотек // Світ дитячих бібліотек. — 2005. — № 4. — С. 15-16
4. Роль шкільної бібліотеки в розвитку дитячого читання: з Інформаційно-аналітичних матеріалів підсумкової колегії МОН України [Текст] // Українська мова й література в середніх школах, гімназіях, ліцеях та колегіумах. — 2009. — № 9. — С. 4-8
5. Кировоградская областная библиотека для детей им.А.П.Гайдара — http://librarychl.kr.ua/pro_bib/istor.php