Освіта та самоосвіта

Реферати, дослідження, наукові статті онлайн

Оцінка та облік виробничих запасів підприємства

ВСТУП

1. Економічний зміст та сутність виробничих запасів

2. Економіко-правовий аналіз нормативної бази та огляд спеціальної літератури з обліку виробничих запасів

3. Організаційно-економічна характеристика ПП «ВАЛ»

4.Організація обліку виробничих запасів на підприємстві

4.1. Надходження запасів

4.2. Вибуття запасів

4.2.1. Методи оцінки запасів при вибутті

4.3. Облік переоцінки запасів

5. Удосконалення обліку виробничих запасів на ПП «ВАЛ»

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ДОДАТКИ

ВСТУП

Актуальність. Найбільш важливою і значною частиною активів підприємства, є запаси — вони займають особливе місце у складі майна та домінуючі позиції у структурі витрат підприємств різних сфер діяльності, при визначенні результатів господарської діяльності підприємства та при висвітленні інформації про його фінансовий стан.

У собівартості промислової продукції частка витрат сировини і матеріалів становить близько 50%, а в деяких галузях промисловості (наприклад, хімічній, текстильній, харчовій) сягає 80%. Тому актуальність цієї ділянки не викликає сумніву і потребує дослідження як з теоретичної, так і з практичної точки зору.

Ефективність господарської діяльності підприємств в значній мірі залежить від оцінки та раціонального використання виробничих запасів.

Світова практика свідчить про те, що в міру зростання потреби в ефективному управлінні підприємством виникає необхідність в обліку віддачі (одержаних вигод) сировинних ресурсів та його трансформування в єдину систему бухгалтерського обліку на підприємстві у відповідності до вимог Закону України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність на Україні” та національними стандартами обліку. Отже, питанням обліку виробничих запасів має приділятись серйозна увага.

Вказані обставини вимагають подальшого дослідження особливостей обліку виробничих запасів і внесенням, на цій основі, пропозицій по удосконаленню обліку та аналізу господарської діяльності підприємства. Крім того, необхідна також подальша наукова розробка питань, пов’язаних з дослідження суті поняття “виробничі запаси”, їх ролі в інформаційному забезпеченні управління підприємством, оптимізації основних показників і кількості носіїв первинної інформації по складанню і аналізу фінансової звітності.

Суттєве практичне значення викладених питань дозволить виявити шляхи покращення діяльності, збільшення прибутку підприємства, зниження собівартості продукції.

Тема: «Оцінка та облік виробничих запасів підприємства».

Метою роботи є вивчення та практична оцінка обліку, аналізу та контролю наявності та руху виробничих запасів підприємства, а також напрямів їх удосконалення.

Виходячи з поставленої мети, можна сформувати завдання роботи:

— вивчення теоретичних аспектів обліку виробничих запасів;

— характеристика підприємства і технології виробництва;

— висвітлення питань організації і ведення бухгалтерського обліку, аналізу і аудиту виробничих запасів на підприємстві;

— на підставі узагальнених даних дослідження висунути рекомендації та пропозиції щодо обліку, аналізу і контролю виробничих запасів на підприємстві.

Об'єктом дослідженняє господарська діяльність приватного підприємства “ВАЛ”, яке виробляє різноманітну продукцію з дерева за індивідуальними замовленнями споживачів.

Предмет дослідження– сукупність теоретичних та методологічних аспектів операцій з обліку виробничих запасів в ПП „ВАЛ”.

1. Економічний зміст та сутність виробничих запасів

Виробничо-господарська діяльність підприємств забезпечується за рахунок використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, основних засобів праці і матеріальних умов процесу праці.

Різноманіття форм власності в період ринкової економіки, розширення прав підприємств в управлінні економікою, галузеві особливості виробництва вимагають альтернативних, а часом і різноманітних підходів при вирішенні конкретних питань методики і техніки ведення обліку виробничих запасів.

У підприємств тепер з'явилася можливість вибору різних способів: організації обліку заготовляння і придбання матеріалів; відображення вартості матеріалів, що залишилися наприкінці місяця в дорозі або не вивезених зі складів постачальників; виявлення відхилень фактичної собівартості матеріальних цінностей від облікових цін і їхнього наступного розподілу між витраченими у виробництві матеріалами і їхніми залишками на складах; погашення вартості, що знаходяться в експлуатації малоцінних і швидкозношуваних предметів і ін.

Запаси — це активи, які:

— утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності;

— перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва;

— утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством.

Запаси обліковуються на рахунках класу 2.

Запаси включають:

— сировину, основні й допоміжні матеріали, комплектуючі вироби та інші виробничі запаси — рахунок 20;

— незавершене виробництво

— рахунок 23;

— готову продукцію

— рахунок 26;

— товари

— рахунок 28; ;п — малоцінні та швидкозношувані предмети — рахунок 22;

— молодняк тварин і тварини на відгодівлі — рахунок 21;

— продукцію сільського і лісового господарства — рахунок 27 [17, с. 302].

Виробничі запаси (сировина, матеріали, паливо і т.д.) є предметами, на які спрямована праця людини з метою одержання готової продукції. На відміну від засобів праці, що зберігають у виробничому процесі свою форму і що переносять вартість на продукт поступово, предмети праці споживаються повністю і повністю переносять свою вартість на цей продукт і заміняються після кожного виробничого циклу [17, с. 304]. У промисловості поступово збільшується споживання товарно-матеріальних цінностей у виробництві. Це обумовлюється розширенням виробництва, значною питомою вагою матеріальних витрат у собівартості продукції і ростом цін на ресурси. В умовах переходу до ринкової економіки важливого значення набуває поліпшення якісних показників використання виробничих запасів (зниження питомих витрат матеріалів у собівартості продукції, економія і т.д.).

Під поняття виробничих запасів слід відрізняти поняття матеріальних ресурсів.

Матеріальні ресурси являють собою сукупність предметів праці, призначених для використання в процесі продуктивного і непродуктивного споживання (за винятком продукції, що знаходиться в незавершеному виробництві). Основну частину матеріальних ресурсів складають предмети праці, що застосовуються в промисловому, сільськогосподарському і будівельному виробництві – сировина, основні і допоміжні матеріали, паливо, електроенергія, різні вироби, машини й устаткування [17, с. 305]. Економія і раціональне використання матеріальних ресурсів – один з найважливіших напрямків інтенсифікації виробництва, підвищення добробуту людства, дбайливого використання природних багатств і збереження навколишнього середовища. Ефективне використання матеріальних ресурсів як вирішальний і найбільш діючий спосіб збільшення національного багатства країни, швидкого росту нагромаджень і ресурсів споживання.

Предметами праці виступають усі ті речі, на які спрямований праця людини. Частина предметів праці дає людству природа в готовому виді, але більшість з них створюється працею. Ті предмети праці, на виробництво яких була витрачена праця, є сировиною, напівфабрикатом. У даний час створюються і використовуються нові, що не існують у природі матеріали, із заздалегідь заданими властивостями.

Сукупність предметів і засобів праці, використовуваних у процесі виробництва матеріальних благ, складають засоби виробництва, тобто знаряддя і предмети виробничої, трудової діяльності людей; основні засоби й оборотні кошти, що використовуються у виробництві, а так само все, що створено людьми і використовується ними у виробничій діяльності. Оборотні кошти у виробництві приймають форму виробничих запасів і незавершеного виробництва.

Іншими словами оборотні кошти – частина засобів виробництва, цілком споживана протягом виробничого циклу, включають звичайно матеріали, сировина, паливо, енергію, напівфабрикати, запасні частини, незавершене виробництво, витрати майбутніх періодів, обчислювальні в грошовому вираженні. Вартість оборотних виробничих засобів визначається підсумовуванням вартості їхніх окремих видів[17, с. 308].

У сучасних умовах зростає роль матеріальних ресурсів, що служать одним з показників рівня розвитку засобів виробництва, оскільки значна частина матеріальних ресурсів являє собою напівфабрикати, виготовлені зі штучних і синтетичних матеріалів. Засоби виробництва давно стали об'єктами суспільної власності, за допомогою них у процесі планомірного суспільного виробництва створюються предмети виробничого й особистого споживання. Ефективне використання засобів виробництва приводить до найбільш повного задоволення матеріальних і духовних потреб виробництва.

Автори по різному підходять до визначення виробничих запасів. Проте в усіх визначеннях зустрічається визначення матеріальної основи виробничих запасів – „матеріальні запаси”, „актив”,„матеріальні цінності”, „сировина, матеріали …” , джерела появи — придбані або самостійно виготовлені, їх призначення — „подальшої переробки на підприємстві” [17, с. 310].

При цьому в економічній літературі поняття „виробничі запаси” трактується як предмети праці, на що спрямована праця людини і становлять матеріальну основу створюваного продукту.

В підручниках з бухгалтерського обліку поняття „виробничі запаси” розглядається як матеріальні запаси або матеріальні цінності, що призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва й адміністративних потреб [14, с. 233].

За результатами проведених досліджень встановлено, що не існує визначеності щодо трактування терміну «виробничі запаси» в працях учених-економістів. Так, в економічній літературі, виданій на теренах колишнього Радянського Союзу, виробничі запаси визначаються як матеріальні ресурси або як предмети праці, при чому в одних джерелах зазначено, що вони не повинні бути задіяні в процесі виробництва, а в інших — вони беруть участь в процесі створення матеріальних благ.

Усі запаси, що існують в економіці, визначені як сукупні. Вони містять у собі сировину, матеріали, основні і допоміжні, напівфабрикати, деталі, готові вироби, а також запасні частини для ремонту засобів виробництва. Основна частина сукупних запасів виробництва являє собою предмети виробництва, що входять у матеріальний потік на різних стадіях його технологічної переробки[14, с. 240].

Сукупні запаси виробництва підрозділяються на два види: виробничі і товарні запаси.

Виробничі запаси формуються в організаціях-споживачах. Товарні запаси знаходяться в організацій-виготовлювачів на складах готової продукції, а також у каналах сфери обертання. Запаси в каналах сфери обертання розбиваються на запаси в дорозі і запаси на підприємствах торгівлі. Запаси в дорозі (або транспортні запаси) знаходяться на момент обліку в процесі транспортування від постачальників до споживачів.

Види запасів за функціями, що виконується, дозволяє розчленувати виробничі і товарні запаси на кілька груп (рис.1.1). У той же час виробничі і товарні запаси в цілому мають свої специфічні функції.

Виробничі запасипризначені для виробничого споживання. Вони повинні забезпечувати безперебійність виробничого процесу. Виробничі запаси враховуються в натуральних, умовно-натуральних і вартісних вимірниках. До них відносяться предмети праці, що надійшли до споживача різного рівня, але ще не використані і не піддані переробці.

Товарні запаси необхідні для безперебійного забезпечення споживачів матеріальними ресурсами.

Виробничі і товарні запаси підрозділяються на поточні, підготовчі, страхові, сезонні і перехідні (рис.1.1).

Поточні запаси забезпечують безперервність постачання виробничого процесу між двома постачаннями, а також організацій торгівлі і споживачів. Поточні запаси складають основну частину виробничих і товарних запасів. Їхня величина постійно міняється.

Підготовчі запаси (або запаси буферні) виділяються з виробничих запасів при необхідності додаткової їхньої підготовки перед використанням у виробництві (сушіння лісу, наприклад). Підготовчі запаси товарних засобів виробництва формуються в разі потреби підготувати матеріальні ресурси до відпустки споживачам.

Гарантійні запаси(або запаси страхові) призначені для безперервного постачання у випадку непередбачених обставин: відхилення в періодичності й у величині партій постачань від запланованих, зміни інтенсивності споживання, затримки постачань у шляху. На відміну від поточних запасів розмір гарантійних запасів — величина постійна. При нормальних умовах роботи ці запаси недоторканні.

Сезонні запаси утворяться при сезонному характері виробництва продуктів, їхнього споживання або транспортування. Сезонні запаси повинні забезпечити нормальну роботу організації під час сезонної перерви у виробництві, споживанні або в транспортуванні продукції.

Перехідні запаси— це залишки матеріальних ресурсів на кінець звітного періоду. Вони призначаються для забезпечення безперервності виробництва і споживання в звітному і наступному за звітним періоді до чергового постачання.

Види запасів за часом поповнення.

Максимальний потрібний запас визначає рівень запасу, економічно доцільний у даній системі управління запасами. Цей рівень може перевищуватися.

Граничний рівеньзапасу використовується для визначення моменту часу видачі чергового замовлення.

Поточний запас відповідає рівню запасу в будь-який момент обліку. Він може збігтися з максимальним бажаним рівнем, граничним рівнем або гарантійним запасом.

Гарантійний запас(або запас страховий) аналогічний гарантійному запасові в класифікації по функції, що виконується запасом, і призначений для безперервного постачання споживача у випадку непередбачених обставин.

Можна також виділитинеліквідні запаси — так називають довгостроково невикористовувані виробничі і товарні запаси. Вони утворяться внаслідок погіршення якості запасів під час збереження, а також морального зносу. Це єдиний вид запасу, що не відповідає визначеним вище критеріям.

Таким чином, по існуючій класифікації запаси можуть бути різних видів, в залежності від ознаки класифікації. В цілому ж матеріальні запаси діляться на виробничі та товарні, кожний з яких ділиться на три види: поточні, страхові, сезонні. Виробничі запаси ще можуть бути: підготовчі (буферні) і перехідні [14, с. 247-248].

2. Економіко-правовий аналіз нормативної бази та огляд спеціальної літературиз обліку виробничих запасів

Бухгалтерський облік виробничих запасів регулює широке коло нормативних документів (табл. 2.1.).

Таблиця 2.1.

Нормативні акти, що регулюють питання обліку виробничих запасів

№ з/п

Нормативне джерело

Стислий зміст

1

Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 р. №996-ХІV

Визначає правові засади регулювання, організації ведення бухгалтерського обліку та подання фінансової звітності в Україні

2

Закон України “Про оподаткування прибутку підприємства”

від 22.05.97 р. №238/97-ВР (зі змінами і доповненнями)

Визначається порядок нарахування податку на прибуток, визначається база оподаткування, базові ставки оподаткування, пільги, порядок розрахунку амортизаційних відрахувань.

3

Закон України “Про податок на додану вартість” від 3.04.97 р. зі змінами і доповненнями

Визначає платників податку на додану вартість, об'єкти, базу та ставки оподаткування, перелік неоподаткованих та звільнених від оподаткування експортних та імпортних операцій, поняття податкової накладної, порядок обліку, звітування та внесення податку до бюджету.

4

Інструкція щодо застосування плану рахунків.

Наказ Мінфіну України від 30.11.99 р. №291

Встановлює значення та порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку. Інструкція про застосування Плану рахунків направлена на забезпечення однаковості відображення однорідних за змістом господарських операцій на відповідних синтетичних рахунках та субрахунках

5

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”,

затв. наказом Мінфіну від 31.03.99 р. №87

Визначається методологія обліку запасів, порядок розкриття інформації про них у фінансовій звітності. Норми цього положення застосовуються підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами усіх форм власності (крім бюджетних установ)

Бухгалтерський облік і звітність в Україні здійснюються з дотриманням єдиних методологічних принципів, визначених Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», прийнятих Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, національного Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, законодавчих і нормативних активів з урахуванням специфіки діяльності підприємств.

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності визначає положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”.

Відповідно до зазначеного Положення під запасами розуміють активи, які:

— утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності;

— знаходяться в процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва;

— утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, а також управління підприємством.

Виробничі запаси визнаються активом, якщо існує вірогідність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням, і їх вартість може бути достовірно визначена.

Структуру П(С)БО 9 „Запаси” представлено в табл.2.2.

Таблиця 2.2.

Структура П(С)БО 9 „Запаси”

Розділи

Зміст

п.1-4. Загальні положення

Визначається сфера дії положення та терміни, що в ньому використовуються.

п.5-15. Визначення та первісна оцінка запасів

Наводиться порядок визнання запасів активами, склад запасів для цілей бухгалтерського обліку, порядок визнання первісної вартості запасів при їх надходженні.


п.16-23. Оцінка вибуття запасів

Характеризуються методи оцінки при вибутті запасів, порядок списання вартості МШП.

п.24-28. Оцінка запасів на дату балансу

Наводиться порядок оцінки запасів на дату складання звітності та уцінки запасів.

п.29. Розкриття інформації про записи у примітках до бухгалтерської звітності

Визначається інформація, яка обов’язково наводиться в примітках до фінансової звітності

Загальні положення дають визначення таких термінів як запаси, чиста вартість реалізації запасів. В стандарті дається класифікація запасів, на які розповсюджуються норми П(С)БО 9 „Запаси”. В стандарті обумовлено визнання та первісна оцінка запасів, оцінка вибуття запасів, оцінка запасів на дату складання балансу.

В процесі дослідження, на базі критичної оцінки змісту наукової літератури пропонується наступне визначення терміну «виробничі запаси»: виробничі запаси — предмети праці, що використовуються у процесі виробничої діяльності і споживаються цим виробництвом протягом одного господарського (виробничого) циклу, після завершення якого цілком переносять свою вартість на вартість кінцевого продукту[6, с. 116].

На сучасному етапі йде тенденція прискорення оборотності запасів на підприємстві, а отже і зниження розмірів запасів, запаси як і раніше займають головну роль у забезпеченні підприємства нормальними ритмічними умовами роботи.

На рівні фірм запаси відносяться до числа об'єктів, що вимагають великих капіталовкладень, і тому являють собою один з факторів, що визначають політикові підприємства і впливають на рівень логістичного обслуговування в цілому. Однак багато фірм не приділяють йому належної уваги і постійно недооцінюють свої майбутні потреби в наявних запасах. У результаті цього фірми звичайно зіштовхуються з тим, що їм приходиться вкладати в запаси більший капітал, чим передбачалося.

Таким чином, щоденна потреба в предметах праці на функціонуючому підприємстві дозволяє зарахувати їх до складу матеріальних оборотних коштів підприємства і розглядати як поточні активи.

3. Організаційно-економічна характеристика ПП «ВАЛ»

Підприємство “ВАЛ” — приватне підприємство створене в Україні на власності окремого громадянина, з правом найняття робочої сили.

Засновником ПП „ВАЛ” є громадянин України, який мешкає в місті Житомирі Ткаченко В.В. Товариство зареєстровано 1 грудня 1999 р. виконкомом Житомирської міської ради народних депутатів та видано свідоцтво про реєстрацію за номером 03782342.

Підприємство у своїй підприємницькій діяльності керується затвердженим Установчим договором та Статутом, Конституцією України, законодавчими та чинними нормативними актами України. На підставі заяви в Житомирській облдирекції АКБ «Укрсоцбанк» відкрито поточний рахунок № 26003280012445.

Підприємство виготовляє різноманітну продукцію з дерева за індивідуальними замовленнями споживачів.

Всі питання на підприємстві вирішуються директором, якому надані повноваження щодо управління підприємством. Комерційний директор підпорядкований безпосередньо директору та забезпечує підприємство необхідним обладнанням, запчастинами, виробничими запасами, відповідає за збут виробленої продукції.Виробництво очолює начальник виробництва, відповідає за організацію виробництва пластмасових виробів, за підготовку прес-форм для прес-автоматів, за техніку безпеки, тощо.

Головний бухгалтер очолює бухгалтерську службу, підпорядковується безпосередньо директору. В функції головного бухгалтера входить ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності. Підприємством обрана звичайна система оподаткування.

Відповідно до ст. 8 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. № 996-ХІV питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції власників або вповноваженої посадової особи (керівника).

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого терміну, але не менше трьох років, несе власник або посадова особа, яка керує підприємством.

Для забезпечення здійснення бухгалтерського обліку на ПП «ВАЛ» було обирана наступна форма його організації — уведення до штату підприємства бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером.

Для аналізу фінансово-економічного стану використовується фінансова звітність підприємства.

Метою аналізу фінансової звітності є надання оцінки результатам господарської діяльності підприємства за звітний рік та його поточному фінансовому стану. Для аналізу основних показників, які характеризують діяльність підприємства в 2005-2007 рр. складено таблицю (табл. 3.1).

Таблиця 3.1.

Економічна характеристика ПП „ВАЛ” 2005-2007 рр.

Показники

Од. вим.

2005 р.

2006 р.

2007 р.

Відхилення

(+ , -)

%

Виробництво

Обсяг виробленої продукції

тис. грн.

1345,1

1431,3

1786,6

+441,5

32,8

Зміна залишків незавершеного виробництва

тис. грн.

16,9

18,5

33,7

+16,8

99,4

Фінансові результати

Чистий прибуток

тис. грн.

15,6

-84,0

-84,0

-100

Собівартість реалізованої продукції

тис. грн.

853,0

689,9

1111,0

+258,0

30,2

Виручка від реалізації продукції

тис. грн.

631,8

771,3

957,0

+325,2

51,5

Праця

Середньоспискова чисельність штатних працівників основної діяльності

чол..

207

198

189

-18

-8,7

Фонд оплати праці

тис. грн.

177,0

132,8

249,0

+72,0

40,7

Продуктивність праці

тис. грн.

6,3

7,2

9,1

+2,8

44,4

Основний капітал

Середньорічна вартість основних фондів

тис. грн.

4224,0

4317,3

4157,0

-67,0

-1,6

Фондовіддача

грн.

0,31

0,33

0,42

+0,11

35,5

Фондомісткість

грн.

3,24

3,03

2,41

-0,83

-25,6

Фондоозброєнність

грн.

20,41

21,80

21,99

+1,58

7,7

Чистий прибуток

грн.

11518

11565

13183

1665

14,4

Рентабельність

%

29,8

29,7

33,4

3,6

х

За 2007 рік випущено валової продукції (в оптових цінах) на 1786,6 тис. грн., що 355,3 тис.грн. більше обсягу 2006 р. і на 441,5 тис. грн. більше обсягу 2005 року. Разом з тим в 2007 р. порівняно з 2005 р. збільшилось незавершене виробництво на 16,8 тис. грн. Реалізовано продукції на 957,0 тис. грн., що на 51,5% більше реалізації 2005 року і на 24 % більше реалізації 2006 року.

Від господарської діяльності в 2007 році підприємство отримало збитків на суму 84 тис. грн. Якщо порівняти цей результат з результатами минулих років, то можна судити про погіршення фінансового стану підприємства, а саме про збитковість виробництва. Все це свідчить про не конкурентоспроможність продукції підприємства, що пов'язано з великими матеріальними витратами на її виробництво, а також про незадовільну роботу відділу збуту.

Собівартість реалізованої продукції в 2007 р. порівняно з 2005 р. збільшилась на 258 тис. грн. (30,2%). Як стверджують спеціалісти підприємства, якість продукції , що виготовляється, та послуг, що надаються досить висока, але через велику ціну (яка обумовлена високим рівнем собівартості) продукція і роботи підприємства не користується попитом серед населення.

Середньорічна вартість основних засобів 2005-2007 рр. зменшилась, причиною є поступове зношення основних фондів підприємства.

Рентабельність показує скільки підприємство має прибутку з однієї вкладеної гривні і визначається шляхом ділення чистого прибутку підприємства на чистий дохід підприємства. Основні показники рентабельності підприємства можна об'єднати в наступні групи:

— показники, розраховані на основі прибутку (доходу);

— показники, розраховані на основі виробничих активів;

— показники, розраховані на основі потоків наявних коштів.

Рентабельність підприємства зросла з 29,8% в 2005 р. до 33,4 % в 2007 р., відхилення становить 3, 6.

Про негативний стан свідчить високий рівень фондомісткості. Хоча й на кінець звітного періоду вона знизилась, відбулось це головним чином за рахунок збільшення випуску продукції. Підприємству доцільно було б продати частину з основних засобів, оскільки вони вже застарілі, та на отримані кошти закупити нове, більш досконале обладнання.

Показники фондовіддачі менші нормативу, що рекомендується спеціалістами (в межах 3,0). Тобто на одиницю фондів припадає менше одиниць продукції (в 20013 – 2007 рр. відповідно 0,31, 0,33 та 0,42).

В 2007 році в порівнянні з відповідним періодом 2005 року чисельність всього персоналу становила 91,3%, а фонд оплати праці збільшився на 72 тис. грн. (40,7%). Через нестачу коштів у підприємства та відсутність замовлень воно було змушено в 2005-2007 рр. звільнити 18 працівників.

Таким чином, результати аналізу основних показників діяльності підприємства за 2005-2007 рр. свідчать про незадовільне становище підприємства. Це обумовлено, перш за все, моральним за старінням основних засобів, недостатнім забезпеченням виробництва власними обіговими коштами, не конкурентоспроможністю продукції внаслідок високої собівартості, заборгованістю підприємства перед постачальниками та бюджетом.

Зараз діяльність підприємства орієнтована на розширення деревообробного виробництва, що дасть змогу за рахунок надходження грошових коштів поліпшити і стабілізувати фінансовий стан підприємства.

Аналіз динаміки складу та структури джерел власних та залучених коштів відображається за даними форми №1 "Баланс".

Зростання джерел формування майна підприємства за 2005-2007 рр. на 110,9 тис. грн., або на 2,59% обумовлено зростанням суми залучених коштів на 197,3 тис. грн. (147,02%). Разом з цим ,власний капітал зменшився на 86,4 тис. грн., або на 2,09%. Зменшення власних коштів зумовлено збитками 2007 року в розмірі 84 тис. грн. та зменшенням цільового фінансування на 15,3 тис. грн.

Збільшення залучених коштів відбулося за рахунок збільшення кредиторської заборгованості за всіма статтями, крім зобов'язань за отримані аванси, які в 2007 р. зменшились на 5,2 тис. грн.

В структурі власних коштів найбільшу питому вагу мають додатковий капітал та цільове фінансування. Частка додаткового капіталу у власному капіталі за звітній період зросла на 12,9 тис. грн., або на 0,33%, а частка цільового фінансування зменшилась на 15,3 тис. грн. (15,94%). Розмір статутного фонду не змінився і становив 56,4 тис. грн.

Велике значення мають власні обігові кошти підприємства, величина яких обчислюється як різниця між власним капіталом та необоротними активами і показує, яка частка із загальної суми власних коштів підприємства спрямовується на покриття обігових коштів:

  • в 2005 р. : 4143,2 – 3562,2 = 581,0 тис. грн.;
  • в 2006 р. : 4123,7 – 3428,6 = 695,1 тис.грн..
  • в 2007 р.: 4056,8 – 3388,7 = 668,1 тис. грн.

Тобто за 2005-2007 рр. сума власних обігових коштів зросла з 581,0 тис. грн. до 668,1 тис. грн., тобто на 87,1 тис. грн.

Короткострокові кредити підприємство не залучало. Це пояснюється досить високою обліковою ставкою НБУ та жорсткими умовами кредитування. Більшу частину обсягу кредиторської заборгованості складає заборгованість перед постачальниками, яка являє собою комерційний кредит, по якому не потрібне забезпечення та який майже безкоштовний. Зростання обсягу даної заборгованості в звітному році свідчить про фінансові ускладнення на підприємстві. Про це свідчить і зростання заборгованості робітникам по оплаті праці на 35,1 тис. грн. (110,03%). За досліджуваний період збільшилась заборгованість по розрахунках з бюджетом на 18,8 тис. грн. (67,14%), по страхуванню – на 6,1 тис. грн. (26,75%), по позабюджетних платежах – на 11,4 тис. грн. (600,00%), інша заборгованість – на 63,8 тис. грн. (4557,14%).

Аналіз активів підприємства дозволяє надати загальну оцінку змін всього його майна. Оцінка сукупних активів, в свою чергу, дозволяє зробити висновок про те, в які активи вкладені знову залучені фінансові ресурси або які активи зменшились за рахунок зменшення фінансових ресурсів, чи навпаки. Аналітичний розрахунок, що відображає динаміку та структуру активу балансу, наведений в Додатку Д. Загальна вартість майна підприємства збільшилась на 110,9 тис. грн. або на 2,59%. В складі майна частка необоротних активів зменшилась на 173,5 тис. грн. (4,87%). Це спричинено зменшенням частки основних засобів – на 173,5 тис. грн.

Оборотні ж активи за останні три роки збільшились на 284,4 тис. грн. (39,77%). Але не слід розглядати це збільшення як позитивну тенденцію, оскільки воно відбулось головним чином за рахунок збільшення залишків готової продукції (на 149,4 тис. грн.) і значного збільшення дебіторської заборгованості за товари (на 139,4 тис. грн.). Це свідчить про те, що продукція підприємства не користується попитом. Причиною цього є висока собівартість продукції. Тому слід переглянути цінову політику підприємства та доцільність надання знижок для негайної оплати.

Виробничі запаси зменшились на 2,4 тис. грн. (1,10%), але все рівно становлять значну суму – 215,8 тис. грн. Варто подумати про продаж частини виробничих запасів задля збільшення грошових коштів, тим паче, що грошові кошти та їх еквіваленти за досліджуваний період зменшились на 0,5 тис. грн. і на кінець 2007 р. взагалі були відсутні. Також, аналізуючи дану таблицю, слід звернути увагу на збільшення сум дебіторської заборгованості за товари (на 139,4 тис. грн.), по розрахунках з бюджетом (на 3,7 тис. грн.), по внутрішніх розрахунках (на 2,9 тис. грн.) та іншої поточної дебіторської заборгованості (на 6,5 тис. грн.). Дані зміни свідчать про погіршення розрахункової дисципліни в бік зниження платоспроможності. Підприємство може скоротити відвантаження продукції, тоді рахунки дебіторів зменшаться. Наявність заборгованості дебіторів спричиняє фінансові труднощі, оскільки підприємство відчуває недолік фінансових ресурсів для здійснення фінансово-господарської діяльності, виплати заробітної плати та ін.

Розподіл коштів між основним та оборотним капіталом в 2005 р. складає відповідно 83,28%, та 16,72%., в 2006 р.: 82,05% і 17,95%, а в 2007 р.: 77,22% і 22,78%. Отже, на кінець 2007 р. основний капітал зменшився на 173,5 тис. грн. (4,87%), а приріст оборотного склав 284,4 тис. грн. (39,77%). Тобто трапився перерозподіл коштів в бік зниження менш мобільної їх частини – основних коштів. Основний капітал повністю покривається власними джерелами. Перевищення суми власних джерел над сумою їх використання на покриття основного капіталу спрямовується на формування оборотного капіталу. За рахунок даних джерел покривалось 81,24% поточних активів (загальної суми оборотного капіталу) в 2005 р. і 66,84% – в 2007 р.. Такий стан склався, в основному, за рахунок випередження темпів росту загальної суми оборотного капіталу.

Частка кредиторської заборгованості в формуванні оборотного капіталу складала:

  • 2005 р.: (134,2 : 715,2) × 100 = 18,76%;
  • 2006 р.: (313,3 : 795,8) х 100 = 39,37%;
  • 2007 р.: (331,5 : 999,6) × 100 = 33,16%.

Отже, беручи до уваги проведений аналіз можна стверджувати, що структура фінансових ресурсів підприємства за останні роки була задовільною (це пов'язано з перевищенням власного капіталу в структурі пасивів), незважаючи на наявність значної дебіторської заборгованості, яка пов'язана з традиційними труднощами збуту продукції в нашій економіці.

Оцінку фінансового стану підприємства слід розпочати з аналізу платоспроможності і ліквідності підприємства, для цього складемо агрегований баланс ПП «ВАЛ» (Див. табл. 3.2).

Таблиця 3.2.

Агрегований баланс для аналізу ліквідності

ПП „ВАЛ ”за 2005-2007 рр.

(тис.грн.)

Актив

2005

2006

2007

Пасив

2005

2006

2007

А1

0,5

1,4

П1

134,2

313,3

331,5

А2

9,1

56,2

161,6

П2

А3

705,6

738,2

838,0

П3

А4

3562,2

3641,2

3388,7

П4

4143,2

4123,7

4056,8

Баланс

4277,4

4437,0

4388,3

Баланс

4277,4

4437,0

4388,3

Аналіз отриманих даних свідчить про недостатню ліквідність балансу. Наприклад, наявні грошові кошти в декілька разів менше термінових зобов'язань. Це означає, що підприємство, якщо всі кредитори водночас пред'являть вимогу погасити заборгованість, буде не в змозі розрахуватися в повному обсязі, та в кінцевому підсумку буде вимушене користуватися для цих цілей іншим джерелом (менш ліквідним – дебіторською заборгованістю). В даному випадку це був би найбільш ймовірний вихід, тому що кредитів підприємство не залучає (ні довгострокових, ні короткострокових). Хоча підприємство в цілому, можна сказати, забезпечене оборотними коштами, але всі вони мобілізовані в дебіторську заборгованість і в активи, які повільно реалізуються.

Але аналізу тільки ліквідних активів підприємства не достатньо для визначення ступеню його ліквідності, тому розрахуємо коефіцієнти ліквідності.

Згідно таблиці 3.2 можна зробити висновки про не досить високий рівень ліквідності підприємства за період, що аналізується. Це, звичайно, свідчить про нестабільне фінансове становище підприємства протягом даного періоду.

Таблиця 3.3.

Аналіз показників ліквідності

ПП „ВАЛ” станом на 31.12.05-31.12.07 рр.

Показники

на 31.12.05

на 31.12.06

на 31.12.07

Норматив

Відхи-лення (+, -)

Грошові кошти, тис. грн.

0,5

1,4

-0,5

Дебіторська заборгованість, тис. грн.

9,1

26,1

161,6

+152,5

Запаси і затрати, тис. грн.

705,6

768,3

838,0

+132,4

Поточні зобов'язання, тис. грн.

134,2

313,3

331,5

+197,3

Коефіцієнт абсолютної ліквідності

0,004

0,004

0,2

-0,004

Коефіцієнт миттєвої ліквідності

0,07

0,18

0,49

0,8

+0,42

Коефіцієнт загальної ліквідності

5,33

2,54

3,02

1,0

-2,31

Згідно отриманим даним, коефіцієнт абсолютної ліквідності в 2005 і 2006 роках є дуже низький. Його значення свідчить про те, що тільки 0,4% короткострокової заборгованості підприємство могло погасити негайно. В 2007 р. значення даного коефіцієнту дорівнює нулю, оскільки в підприємства були відсутні грошові кошти.

Коефіцієнт миттєвої ліквідності теж має низьке значення, яке в декілька разів нижче оптимального. В 2007 р. цей показник трохи збільшився і становив 0,49. Це зумовлено збільшенням дебіторської заборгованості. А оскільки даний коефіцієнт має вирішальне значення для банків, так як характеризує ступінь надійності підприємства при поверненні кредитів, тенденція до збільшення свідчить на користь підприємству.

Отже, як бачимо, показники абсолютної і миттєвої ліквідності набагато нижчі нормативних значень. Це викликано перевищенням темпів росту поточної заборгованості над темпами росту ліквідних коштів підприємства.

Високими лишаються тільки показники загальної ліквідності. Але вони також мають тенденцію до зменшення. На жаль, високі показники загальної ліквідності свідчать не про стабільний фінансовий стан підприємства і про ефективність його діяльності, а про наявність у підприємства понаднормативних виробничих запасів, що не є позитивною рисою при аналізі фінансового стану підприємства.

Далі слід проаналізувати показники платоспроможності підприємства (Див.табл. 3.4.).

Таблиця 3.4.

Аналіз показників платоспроможності

ПП „ВАЛ” в 2005 – 2007 рр.

Показники

на 31.12.05.

на 31.12.06

на 31.12.07.

Відхилення (+, -)

Поточний або загальний коефіцієнт покриття

5,33

2,54

3,02

-2,31

Темпи росту поточного коефіцієнту покриття, %

47,65

56,66

+56,66

Коефіцієнт співвідношення кредиторської і дебіторської заборгованості

14,75

12,0

2,05

-12,70

Темпи росту коефіцієнта співвідношення кредиторської і дебіторської заборгованості, %

81,35

13,90

+13,90

Загальний коефіцієнт покриття підприємства протягом всього періоду, що аналізується, залишався досить високим і відповідав нормативному значенню (навіть перевищував його). Тобто в 2005 р. на кожну гривню короткострокових зобов'язань припадало 5,33 гривні поточних активів; в 2006 – 2,54 , а в 2007 р. – 3,02 гривні.

Таким чином, через брак ліквідних коштів підприємство не здатне покрити короткострокових зобов'язань. Більшість коштів підприємства мобілізовані в виробничі запаси і затрати, які є важко реалізованими активами і не можуть забезпечити високу платоспроможність підприємства.

Причинами нестачі ліквідних оборотних засобів є збитковість діяльності підприємства, що веде до нестачі власних джерел для самофінансування, а також відволікання коштів у дебіторську заборгованість.

Наступним важливим показником, що характеризує фінансову стійкість підприємства, є показник автономії, який показує наскільки підприємство незалежне від позикового капіталу (табл. 3.5).

Таблиця 3.5

Аналіз показників фінансової стійкості ПП „ВАЛ” в 2005 – 2007 рр.

Показники

на 31.12.05.

на 31.12.06.

на 31.12.07.

Відхилення

Власні кошти, тис. грн.

4143,2

4123,7

4056,8

-86,4

Позичені кошти, тис. грн.

134,2

313,3

331,5

+197,3

Загальна сума джерел коштів, тис. грн.

4277,4

4437,0

4388,3

+110,9

Коефіцієнт автономії

0,969

0,929

0,924

-0,045

Темпи росту коефіцієнту автономії, %

95,87

95,36

Коефіцієнт фінансової стійкості

30,87

13,16

12,24

-18,63

Темпи росту коефіцієнту фінансової стійкості, %

42,64

39,65

+39,65

Коефіцієнт співвідношення позичених і власних коштів

0,03

0,076

0,08

+0,05

Темпи росту коефіцієнту співвідношення позичених і власних коштів, %

253,25

266,67

+266,67

Частка власних коштів у загальній сумі джерел коштів досить висока і в 2005-2006 рр. становила відповідно 0,969 і 0,929. А на кінець 2007 року трапилось зниження коефіцієнту на 4,64%. Показник фінансової стійкості підприємства відповідає нормативному значенню, навіть в кілька разів перевищує його. Різке зниження даного коефіцієнту в кінці 2007 р. обумовлено підвищенням обсягу позикових коштів майже в 2,5 рази. Згідно даних таблиці 3.5. на кожну гривню вкладених в активи підприємства власних коштів в 2005 р. припадало 3 коп. позикових коштів, в 2006 р. – 7,6 коп., а в 2007 р. – 8 коп. Тобто підвищився рівень фінансової залежності підприємства від позикових коштів. Таким чином, ПП „ВАЛ” має нестійке фінансове становище. З одного боку, підприємство має достатньо високу частку власних коштів в загальній сумі джерел їх формування і досить високий рівень незалежності від зовнішнього фінансування, але з другого боку, цих коштів не вистачає для того, щоб забезпечити ними виробничі запаси і затрати підприємства. Причина збитковості підприємства в високій собівартості продукції, внаслідок чого продукція стає неконкурентоспроможною за ціною і обсяги реалізації зменшуються.

4. Організація обліку виробничих запасів на підприємстві

4.1. Надходження запасів

Організація, ведення бухгалтерського обліку та складання звітності на ПП „ВАЛ” здійснюється у відповідності і до Закону України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” та діючими положеннями бухгалтерського обліку. Ведення бухгалтерського обліку покладено на головного бухгалтера підприємства, який підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.

На ПП ”ВАЛ” застосовується журнально-відомістна форма обліку. Вона ґрунтується на застосуванні журналів і відомостей, де збираються і систематизуються дані первинних документів, необхідні для синтетичного і аналітичного обліку.

Для кожного рахунку у відповідному журналі відображаються суми всіх господарських операцій, що проходять по кредиту цього рахунку, а також номери рахунків, дебет яких змінюється в результаті цієї операції. Всі господарські операції записуються в хронологічному порядку на підставі первинних документів. Також ведуться накопичувальні відомості, в кінці місяця їх підсумкові дані переносять до журналів. В кожному журналі відображаються господарські операції по одному або по декількох взаємопов’язаних синтетичних рахунках Підсумки журналів ордерів переносять до Головної книги, в якій виводяться кінцеві залишки по всіх рахунках, необхідні при складанні балансу за звітний період. Аналітичний облік ведеться за допомогою книг аналітичного обліку.

Дана, форма обліку дозволяє швидко одержувати підсумки та готувати звітні дані. Показники звітності одержуються з даних поточного обліку без додаткових вибірок. Це прискорює обліковий процес, зменшує кількість помилок, внаслідок чого облік стає більш аналітичним і наочним.

Запаси визнаються активом, якщо існує вірогідність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов'язані з їх використанням, і їх вартість може бути достовірно визначена.

Важливою передумовою раціональної організації обліку виробничих запасів є економічно обгрунтована їх класифікація. Відповідно до П(С)БО 9 для цілей бухгалтерського обліку запаси поділяються на:

— сировину, основні і допоміжні матеріали; комплектуючі вироби та інші матеріальні цінності, які призначені для виробництва продукції, виконаних робіт, надання послуг, обслуговування виробництва й адміністративних потреб;

— незавершене виробництво у вигляді незакінчених обробкою та збіркою деталей, вузлів і незакінчених технологічних процесів;

— готову продукцію, яка виготовлена на підприємстві, призначена для продажу і відповідає технічним і якісним характеристикам, які передбачені договором або іншим нормативно-правовим актом;

— товари у вигляді матеріальних запасів, які придбані (одержані) й утримуються підприємством з метою подальшого продажу;

— малоцінні і швидкозношувані предмети, які використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу) якщо він більше одного року;

— молодняк тварин і тварини на відгодівлі, продукцію сільського і лісового господарства, якщо вони оцінюються відповідно до вимог Положення (стандарту) 9 [4].

Одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх назва або однорідна група (вид). Тому в подальшій класифікації групи запасів поділяються на підгрупи, а всередині них — на види, сорти, марки, типорозміри тощо. Важливе значення для правильного обліку має також порядок оцінки запасів. Згідно з П(С)БО 9 придбані або вироблені запаси зараховуються на баланс підприємства за первинною вартістю.

Первинною вартістю запасів, які прибрані за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:

— суми, які сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);

— суми, які сплачуються за інформаційні, посередницькі та інші послуги у зв'язку з пошуком та придбанням запасів;

— суми ввізного мита;

— суми непрямих податків у зв'язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються підприємству; затрати по заготівлі, на навантажувально-розвантажувальні роботи, транспортування запасів до місця їх використання, включаючи витрати по страхуванню і ризику транспортування запасів;

— інші витрати, які безпосередньо пов'язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, у якому вони придатні для використання за призначенням. До таких витрат, зокрема, належать прямі витрати підприємства на доробку і підвищення якісних характеристик запасів [4].

Первинною вартістю запасів, виготовлених власними силами підприємства, є собівартість їх виробництва, яка визначається згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 «Витрати». Первинною вартістю запасів, які внесені до статутного капіталу, визнається узгоджена засновниками (учасниками) підприємства їх справедлива вартість.

Первинною вартістю запасів, отриманих підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість.

Якщо балансова вартість переданих запасів перевищує їх справедливу вартість, то первинною вартістю одержаних запасів є їх справедлива вартість. Різниця між балансовою і справедливою вартістю переданих запасів включається до складу витрат звітного періоду. Первинна вартість запасів, які придбані в обмін (або частковий обмін) на неподібні запаси, дорівнює справедливій вартості переданих запасів, збільшених (зменшених) на суму грошових коштів або їх еквівалентів, яка була передана (одержана) в процесі обміну.

Не включаються до первинної вартості запасів, а належать до витрат того періоду, у якому вони були здійснені (установлені):

— понаднормативні втрати і недостачі запасів;

— відсотки за користування позиками;

— витрати на збут;

— загальногосподарські та інші подібні витрати, які безпосередньо не пов'язані з придбанням і доставкою запасів і приведенням їх до стану, придатного до використання за призначенням.

Таким чином, органiзацiя бухгалтерського обліку на пiдприємствi здійснюється вiдповiдно до вимог Закону України "Про бухгалтерський облiк та фiнансову дiяльнiсть" вiд 16.07.1999 р. № 996 та положень бухгалтерського обліку затвердженого наказом Мiнфiну України [1]. В облiковiй полiтицi ПП „ВАЛ” вiдображенi всi принципiальнi питання органiзацiї бухгалтерського облiку пiдприємства.

4.2. Вибуття запасів

4.2.1. Методи оцінки запасів при вибутті

Згідно нашого ПП «ВАЛ» первинною вартістю запасів, отриманих підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість.

Якщо балансова вартість переданих запасів перевищує їх справедливу вартість, то первинною вартістю одержаних запасів є їх справедлива вартість. Різниця між балансовою і справедливою вартістю переданих запасів включається до складу витрат звітного періоду. Первинна вартість запасів, які придбані в обмін (або частковий обмін) на неподібні запаси, дорівнює справедливій вартості переданих запасів, збільшених (зменшених) на суму грошових коштів або їх еквівалентів, яка була передана (одержана) в процесі обміну.

Не включаються до первинної вартості запасів, а належать до витрат того періоду, у якому вони були здійснені (установлені):

  • понаднормативні втрати і недостачі запасів;
  • відсотки за користування позиками;
  • витрати на збут;
  • загальногосподарські та інші подібні витрати, які безпосередньо не пов'язані з придбанням і доставкою запасів і приведенням їх до стану, придатного до використання за призначенням.

Документальне оформлення надходження матеріальних, сировинних і паливних ресурсів, їх наявності та витрачання є досить складним процесом, адже структура документообігу повинна бути такою, щоб забезпечувати вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом виробничих запасів.

Переважну більшість виробничих запасів підприємство придбає у постачальників на підставі укладених договорів (контрактів, угод). На відвантажені (відпущені) матеріальні цінності постачальник виписує рахунок-фактуру та інші розрахунково-платіжні документи (у яких вказуються назва, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, сорт, ціна кожного виду матеріальних цінностей, що відпускаються, ставка і сума ПДВ, загальна сума, що підлягає до оплати), а також податкову накладну. Податкова накладна надає право покупцеві, зареєстрованому як платник ПДВ, на включення до податкового кредиту суми ПДВ, сплачену постачальнику при придбанні матеріальних цінностей (робіт, послуг)[14, с. 191].

Інформація, яка знаходиться в прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку методом подвійного запису.

Крім того, для забезпечення своєчасного відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку на підприємствах повинні бути чітко визначені терміни передачі первинних документів до бухгалтерії.

Від правильності документального оформлення операцій з надходження виробничих запасів залежить правильне віднесення їх вартості на витрати виробництва, а також реальність оцінки незавершеного виробництва та його відображення у звітності.

При відпуску запасів у виробництво, продажу та іншому вибутті оцінка їх проводиться за середньозваженою собівартістю.Оцінка за середньозваженою собівартістю проводиться по кожній одиниці запасів шляхом ділення сумарної вартості таких запасів на початок звітного місяця і вартості одержаних у звітному місяці запасів на сумарну кількість запасів на початок звітного місяця й одержаних у звітному місяці запасів.

По дебету рахунка20 «Виробничі запаси» та його субрахунків відображають надходження відповідних запасів на підприємство та збільшення їх вартості в результаті дооцінки, по кредиту- витрати на виробництво, відпуск в переробку, на сторону, а також зменшення вартості
запасів внаслідок уцінки.

На субрахунку201 «Сировина й матеріали» ведеться облік наявності і руху сировини та основних матеріалів, які входять до складу продукції, що виготовляється, або є необхідними компонентами при її виготовленні, а також допоміжні матеріали, які використовуються при виготовленні продукції або для господарських потреб (забудовники облік будівельних матеріалів ведуть на субрахунку205 “Будівельні матеріали”)

На субрахунку202 «Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби» ведуть облік наявності і руху купованих напівфабрикатів і комплектуючих виробів, придбаних підприємствами для виробництва продукції; конструкцій і деталей (металевих, дерев'яних, залізобетонних тощо), що використовуються підрядними будівельними організаціями під час виконання будівельно-монтажних та ремонтних робіт; спеціальне обладнання, інструменти, пристрої тощо, які використовують науково-дослідні та конструкторські організації та ін.

Вироби, придбані для додаткового комплектування готової продукції, не включаються до її собівартості і обліковуються на рахунку28 «Товари». Обладнання і пристрої загального призначення обліковуються на рахунках 10 «Основні засоби»,II «Інші необоротні матеріальні активи» або22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети».

Субрахунок203 «Паливо» призначений для обліку твердого і. рідкого палива (нафтопродукти), що використовується для технологічних потреб виробництва, роботи автотранспорту, опалення приміщень тощо, а також оплачених талонів на нафтопродукти і газ.

На субрахунку204 «Тара й тарні матеріали» ведуть облік усіх видів тари, а також тарних матеріалів, які використовуються для виготовлення тари та її ремонту (за винятком матеріалів, які використовуються для додаткового
обладнання вагонів, суден, барж з метою забезпечення збереження вантажу при перевезенні, облік яких ведеться на субрахунку201 «Сировина й матеріали»).

На субрахунку 205 «Будівельні матеріали» підприємства-забудовники ведуть облік будівельних матеріалів, конструкцій і деталей, а також обладнання, що потребує монтажу.

Витрати на придбання обладнання, що не потребує монтажу, транспортних засобів, вільно розміщених верстатів, будівельних машин і механізмів, сільськогосподарських машин та інвентарю, виробничого інвентарю та інструментів тощо відображаються на рахунку 15
«Капітальні інвестиції».

Устаткування і будівельні матеріали, передані підрядній організації для виконання робіт, після підтвердження їх використання списуються з кредиту цього субрахунку на дебет рахунка15 «Капітальні інвестиції».
На субрахунку206 «Матеріали, передані в переробку»підприємства ведуть облік матеріалів, які передані підприємствам-переробникам для виготовлення продукції і включаються до її собівартості.
На субрахунку207 «Запасні частини» ведуть облік придбаних і виготовлених запасних частин, вузлів і деталей, призначених для проведення ремонту, заміни зношених частин обладнання і транспортних засобів, а також автомобільних шин, обмінного фонду двигунів, вузлів і агрегатів, що створюються в ремонтних підприємствах та підрозділах.

Автомобільні шини, що є на колесах та в запасі при автомобілі, які враховані в ціні автомобіля і включені в його інвентарну вартість, обліковуються в складі основних засобів. Аналітичний облік обмінного фонду машин, вузлів та агрегатів ведеться за групами: придатні для експлуатації (нові та відновлені); що підлягають відновленню (на складі); що знаходяться в ремонті.

Аналітичний облік виробничих запасів ведеться в розрізі їх найменувань або однорідних груп, за допомогою карток складського обліку, які розміщують в картотеці відповідно до номенклатури цінника. Кожному найменуванню присвоюється коротке числове позначення (номенклатурний номер), яке записують до спеціального реєстру — номенклатури-ціника, де також вказують одиницю виміру та облікову ціну запасу.

Облік запасів за синтетичними рахунками (або субрахунками) ведеться у Відомості 5.1 за центрами відповідальності (матеріально відповідальними особами, місцями зберігання) та місцями витрат (синтетичними рахунками або субрахунками обліку витрат). У відомості визначаються сума і рівень транспортно-заготівельних витрат (відхилень фактичної собівартості запасів від їх поточної облікової оцінки), а також фактична собівартість витрачених (вибулих) запасів, якщо застосовується метод оцінки вибуття запасів за середньозваженою собівартістю.

Записи у Відомість 5.1 проводяться на підставі документів (звітів), в яких узагальнені надходження до матеріально відповідальних осіб запасів та їх витрачання, вибуття з відповідних місць зберігання за звітний місяць (або за більш короткий проміжок часу — декада тощо).

В балансі підприємства вартість виробничих запасів відображається в рядку 100 розділу 2 активу “Оборотні активи” за найменшою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації. У статті „Виробничі запаси” показується вартість запасів сировини основних і допоміжних матеріалів, палива, покупних напівфабрикатів і комплектуючих виробів, запасних частин, тари, будівельних матеріалів, призначених для споживання в ході нормального операційного циклу. Дані для заповнення рядка 100 балансу містяться на рахунку 20.

У розділі ІІ форми №2 наводяться елементи операційних витрат. У статті „Матеріальні витрати” (рядок 230) відображається вартість витрачених у виробництві сировини і основних матеріалів, купованих напівфабрикатів і комплектуючих виробів, палива і електроенергії, будівельних матеріалів, запасних частин, тари і тарних матеріалів, допоміжних та інших матеріалів ПП «ВАЛ».

У рядку 080 форми №3 „Звіт про рух грошових коштів” відображається зменшення (збільшення) оборотних активів (рядки 100-180, 200, 210, 250 форми №1 (графа 4 мінус графа 3, за винятком погашення дебіторської заборгованості необоротними активами, зменшення запасів у зв’язку із використанням для поліпшення основних фондів, (капітального характеру), а також за винятком не пов’язаних з операційною діяльністю: дебіторською заборгованості за векселями отриманими, за авансами виданими, за внутрішніми розрахунками, іншою поточною заборгованістю, іншими оборотними активами).

В даний час в ПП „ВАЛ” застосовується журнальна форма обліку. Проте в наш час, у нових умовах господарювання ця форма не відповідає всім потребам оперативного управління підприємством, а саме: побудова журналів-ордерів не містить нових форм організації обліку, не відповідає за складом аналітичних даних, які необхідні для управління підприємством, а найголовніше – не дозволяє здійснювати бухгалтерський облік оперативно для визначення реального фінансового стану управління на будь-який момент.

4.3. Облік переоцінки запасів

Відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» в бухгалтерському обліку і звітності запаси відображаються за найменшою з двох оцінок: первинною вартістю або чистою вартістю реалізації[4]. Така вимога викликана необхідністю застосування принципу обачності, згідно з яким активи або доходи не мають бути завищені, а зобов'язання або витрати -занижені.

Чиста вартість реалізації — це сума, яку очікують одержати при реалізації запасів в умовах звичайної діяльності за вирахуванням ймовірних витрат на їх виробництво і реалізацію. Тобто чиста вартість реалізації відповідає ринковій вартості запасів за вирахуванням очікуваних витрат, пов'язаних з процесом підготовки їх до реалізації, а також безпосередньо реалізації.

Запаси відображаються за чистою реалізаційною вартістю, якщо на дату балансу їх ціна знизилася або вони зіпсовані, застарілі або іншим чином втратили початково очікувану економічну вигоду. Якщо первинна вартість запасів перевищує чисту вартість їх реалізації, сума перевищення списується на витрати звітного періоду.

Положенням про порядок уцінки і реалізації залежаної продукції з групи товарів широкого вжитку, продукції виробничо-технічного призначення та зайвих товарно-матеріальних цінностей, затвердженим наказом Мінекономіки і Мінфіну України від 15.12.99 № 149/300, встановлено, що уцінці підлягають товари і продукція, які не мали збуту протягом трьох місяців і не користуються попитом споживачів, а також товари і продукція, які частково втратили свою первинну якість (якщо вони не втратили товарний вид і придатні до використання), та зайві товарно-матеріальні цінності (матеріали, комплектуючі вироби, інші матеріальні цінності, які більше трьох місяців не можуть бути використані на виробництво продукції, оскільки таку продукцію виробляти недоцільно за відсутності попиту на неї як на внутрішньому, так і на зовнішньому ринках.

Уцінка товарно-матеріальних цінностей проводиться за даними інвентаризації (або за рішенням керівника — за даними обліку на 1-ше число місяця). На підставі аналізу даних про наявність товарів, продукції і зайвих товарно-матеріальних цінностей виробничі підприємства вносять зміни до планів виробництва, а торгові підприємства — до планів завезення аналогічних товарів, матеріальних цінностей, проводять роботу по перегляду заключених договорів на їх завезення і на закупку по імпорту.

Розмір уцінки товарів, продукції, зайвих товарно-матеріальних цінностей визначається комісією на підставі експертних оцінок з урахуванням ступеня втрати їх споживчої якості, насиченості ринку такими товарно-матеріальними цінностями. Товарно-матеріальні цінності, які раніше були уцінені, але не реалізовані, можуть бути уцінені вдруге до рівня їх можливої реалізації. Технічно-складні товари і продукція, які мають виробничі паспорти (верстати, прилади, телерадіоапаратура та ін.), уцінюються тільки за наявності паспорта. Вони мають бути справними і придатними до використання.

Дані про уцінені товари, продукцію, зайві товарно-матеріальні цінності заносяться до опису-акта уцінки залежаних товарів і продукції та зайвих товарно-матеріальних цінностей. Опис-акт складається на виробничих підприємствах і підприємствах оптової торгівлі на кожному складі товарів, продукції та зайвих товарно-матеріальних цінностей; на підприємствах роздрібної торгівлі — у кожному відділенні (секції), магазині та іншій торговельній одиниці в двох екземплярах і підписується усіма членами комісії, які проводили уцінку, а також матеріально відповідальними особами. Матеріали на уцінку розглядаються і затверджуються керівником (власником) підприємства протягом двох днів після одержання. Один екземпляр опису-акта передається до бухгалтерії, другий — залишається у матеріально відповідальної особи.

Усі уцінені товари перемаркіровуються і в підприємствах торгівлі негайно передаються для реалізації за накладною, у якій зазначаються роздрібні ціни до і після уцінок, а виробничі підприємства уцінену продукцію і товарно-матеріальні цінності передають для реалізації у першу чергу своїм фірмовим магазинам, а також приймають заходи щодо реалізації цих запасів іншим підприємствам.

Результати уцінки відображаються у тому місяці, в якому було складено опис-акт уцінки.

У бухгалтерському обліку підприємств на суму уцінки товарно-матеріальних цінностей роблять запис:

Д-т рах. 946 «Втрати від знецінення запасів»,

К-т рах. 20 «Виробничі запаси», 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети», 26 «Готова продукція» та ін.

Втрати від знецінення запасів наприкінці звітного періоду списуються на фінансові результати:

Д-т рах. 791 «Результат основної діяльності»

К-т рах. 946 «Втрати від знецінення запасів».

В умовах зростання цін на товарно-матеріальні цінності в результаті подальших переоцінок необхідно порівнювати облікову вартість раніше уцінених запасів з їх новою вартістю, що складалася на ринку. Якщо ринкова вартість раніше уціненого товару збільшилася і перевищила його первинну вартість до переоцінки, то вартість такого товару визначається на рівні первинної вартості. В бухгалтерському обліку на суму раніше здійсненої уцінки запасів робиться запис способом сторно по дебету рахунка 946 «Втрати від знецінення запасів» у кореспонденції з кредитом рахунків обліку запасів цінностей (20 «Виробничі запаси», 26 «Готова продукція» та ін.).

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 19.04.93 № 179 «Про нормативи запасів товарно-матеріальних цінностей державних підприємств і організацій та джерелах їх покриття». Порядку проведення дооцінки залишків товарно-матеріальних цінностей, затвердженого наказом Мінекономіки і Мінфіну України від 31.05.93 № 37-20/248/07-104 (з наступними змінами І доповненнями), підприємствам і організаціям усіх форм власності надано право проводити дооцінку залишків товарно-матеріальних цінностей у випадках:

— зміни цін на виробничі запаси і товари при одержанні товарно-матеріальних цінностей від постачальників за новими, більш високими цінами (на підставі рахунків-фактур);

— наявності документального підтвердження постачальника про нову ціну за підписом керівника;

— зміни курсу гривні до іноземної валюти на початок кожного місця по імпортних товарно-матеріальних цінностях з урахування попиту і пропозицій, але не вище митної вартості в іноземній валюті, перерахованої в національну валюту за курсом НБУ на дату проведення переоцінки. Переоцінці підлягають покупні матеріальні цінності (матеріали, паливо, напівфабрикати, запасні частини, а також малоцінні і швидкозношувані предмети, що не були в експлуатації), незавершене виробництво і готова продукція (в частці використаних на них покупних матеріалів, що підлягають дооцінці, електро- і теплоенергії, відображених у прямих статтях затрат), а також товари на підприємствах торгівлі.

Не підлягають дооцінці товарно-матеріальні цінності в бюджетних установах (або які утримуються за рахунок бюджетних фондів), товари відвантажені, а також матеріальні цінності і незавершене виробництво, які утворилися на підприємствах оборонного комплексу в результаті конверсії виробництва і які не можуть бути використані в цивільному виробництві.

У бухгалтерському обліку підприємства на суму дооцінки товарно-матеріальних цінностей роблять запис по дебету рахунків обліку матеріальних цінностей (20 «Виробничі запаси», 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети», 26 «Готова продукція», 28 «Товари» та ін.) в кореспонденції з кредитом рахунка 42 «Додатковий капітал» субрахунок 423 «Дооцінка активів» [4].

5. Удосконалення обліку виробничих запасів на ПП «ВАЛ»

Початковою фазою циклу "виробництво-продаж" є закупівля сировини, яка є компонентою забезпечуючої підсистеми системи виробничого менеджменту і здебільшого визначає якість процесу переробки "входу" системи в її "вихід" — готовий продукт. При низькій якості "входу" системи неможливо отримати високу якість її "виходу" [6, с. 318].

Бухгалтерський облік виробничих запасів є одним з найбільш трудомістких розділів обліку, оскільки оперує десятками, сотнями, а часом і тисячами найменувань запасів. Крім того, облік запасів є ніби довгим ланцюжком операцій, який зв'язує воєдино облік розрахунків з постачальниками і підрядчиками, підзвітними особами, облік запасів на складі і так далі до обліку розрахунків з покупцями і замовниками.

Правильно оформлена первинна документація щодо руху матеріально-виробничих запасів та чітка організація документообороту є основною їх оперативно-бухгалтерського або сальдового методу обліку.

Поточний контроль за правильністю ведення поточних операцій з руху матеріалів повинен здійснюватися бухгалтерією в три етапи:

— контроль за правильністю записів у картках обліку матеріалів (форма.М 12) ( 1 раз на тиждень, декаду), який підтверджується підписом бухгалтера із вказанням дати перевірки у графі "Контроль (підпис, дата)". На цій фазі виключається дублювання складського обліку і обліку в бухгалтерії за кількістю та сумою;

— надання бухгалтерії завідуючим складом реєстрів здачі документів окремо по надходженню та окремо по витратах з періодичністю, яка Залежить від обсягу операцій по складу від одного дня і більше, але не пізніше першого числа місяця наступного за звітним;

— складання бухгалтерією „Відомості обліку залишків матеріалів на складі”. Ці залишки таксуються шляхом множення кількості на ціну за одиницю.

Облік та аналіз залишків товарно-матеріальних цінностей надає інформацію про окремі облікові групи товарів та їх збереження за кожною матеріально відповідальною особою.

З метою вдосконалення обліку запасів в ПП „ВАЛ" пропонується комп'ютеризація даної ділянки обліку. Організація автоматизованого обліку дозволить розв'язати наступні завдання обліку:

— контроль за виконанням договірних зобов'язань за кожним постачальником;

— відхилення фактичних матеріально-виробничих запасів від нормативних;

— спостереження за рухом матеріально виробничих запасів за місцями зберігання і споживання.

Комп`ютеризація обліку виробничих запасів дозволить вирішити проблему аналітичного обліку. Якщо при застосуванні паперових форм обліку збільшення рівнів деталізації аналітичного обліку та переліку об'єктів аналітики вимагає збільшення кількості облікових працівників, то при застосуванні комп'ютерної техніки можна ефективно вести аналітичний облік з будь-яким рівнем деталізації та широкою номенклатурою аналітичних об'єктів. Реєстрація операцій в хронологічному і системному порядку в розрізі синтетичних та аналітичних рахунків, яка раніше здійснювалась окремо, поєднується в одному робочому процесі. При цьому контроль за тотожністю даних аналітичного та синтетичного обліку забезпечується автоматично. При паперових формах обліку операції накопичення даних в облікових регістрах, обчислення підсумків та перенесення даних між обліковими регістрами потребують великих затрат живої праці та завжди пов'язані з помилками. При застосуванні комп'ютерів ці операції виконуються без участі людини.

Таким чином, за умови, що при застосуванні комп'ютерів не копіюється жодна з паперових форм, а ведеться єдиний хронологічний регістр — Журнал операцій, забезпечується технічний механізм, а при належній організації первинного документування та документообігу — господарський.

При вдосконаленні структури бухгалтерії ПП „ВАЛ" одним з найважливіших факторів є можливість здійснення контролю за точністю облікових даних і надійність інформаційних зв'язків як всередині бухгалтерії, так і між бухгалтерією та підрозділами підприємства. Зважаючи на це, перспективною є побудова структури бухгалтерії при застосуванні комп'ютерів, що складається з двох основних відділів: відділу інформаційної системи та відділу контролю.

Ведення податкового обліку виробничих запасів ускладнюється через те, що Планом рахунків не передбачено окремих синтетичних рахунків для обліку валових витрат і валових доходів. На практиці бухгалтерові у кінці звітного періоду необхідно займатися вибіркою даних, необхідних для складання податкової звітності, з Головної книги.

Для полегшення ведення податкового обліку та складання звітності пропонується на підприємствах впровадити план рахунків для податкового обліку, який би враховував відображення всіх даних для складання податкової звітності. Протягом звітного періоду складати накопичувальні відомості та журнали безпосередньо з податкових платежів і відрахувань за рахунками податкового обліку.Все це дозволить зменшити обсяг роботи бухгалтерів підприємств, що в свою чергу дозволить зменшити помилки та розбіжності між фінансовим та податковим обліками, а також зменшити затрати на ведення обліку на підприємствах.

В системі управління матеріальними ресурсами відіграє не останню роль функція контролю, яка в сучасних умовах змінюється від контролю за збереженням запасів до підтримки рівня капіталовкладень в запаси, контролю за ефективністю використання, оптимізації розміру, мінімізації витрат на створення і утримування. Це вимагає значних зусиль у різних функціональних службах підприємства, менеджери яких повинні усвідомлювати, що тільки за певних умов можна досягти ефективного збуту, що прибуток можна збільшити, скоротивши розмір запасів, що при перевищенні обсягу виробництва над обсягом реалізації вартість запасів збільшується, що товарно-матеріальні ресурси — це просто активи, оцінені за кількістю і вартістю, а ресурси на створення яких використанні час і праця багатьох працівників підприємства.

Отже, для створення сучасної моделі контролю матеріальних запасів в ПП «ВАЛ» необхідно виконати наступні процедури:

1. скласти перелік запасів з виділенням усіх складових їх первісної оцінки та елементів вартості: ціна, кількість, сума;

2. перегрупувати перелік в порядку зростання вартості матеріалів;

3. виділити запаси, на які припадає більше 80% витрат — вони будуть віднесені в групу посиленого контролю (А); матеріали, які забезпечують більш як 15% витрат будуть віднесені у групу помірного контролю (В); інші позиції (С) контролюватимуться періодично.

Наведена методика може використовуватись аудиторами і дозволить зосереджувати зусилля на тих запасах, від утримування яких очікується найбільша віддача. Концентруючись на суттєвих для аудиту запасах, виявляють вартість яких є найбільшою і за рахунок яких складових — транспортно-заготівельних, посередницьких витрат, заробітної плати, постійних витрат тощо.

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ

Найбільш важливого і значною частиною активів підприємства, є запаси — вони займають особливе місце у складі майна та домінуючі позиції у структурі витрат підприємств різних сфер діяльності. Ефективність господарської діяльності підприємств в значній мірі залежить від оцінки та раціонального використання виробничих запасів.

Вивчення літературних джерел, періодичних видань, нормативних документів та аналіз фактичного стану обліку виробничих запасів та дозволило визначити наступне:

В підручниках з економіки поняття „виробничі запаси" трактується як предмети праці, на що спрямована праця людини і становлять матеріальну основу створюваного продукту.

В підручниках з бухгалтерського обліку поняття „виробничі запаси" розглядається як матеріальні запаси або матеріальні цінності, що призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва й адміністративних потреб.

В роботі було досліджено фінансово-економічний стан ПП „ВАЛ", на основі чого, можна зробити висновок, що в 2007році підприємство отримало збитків на суму 84 тис. грн. На основі проведеного дослідження, можна судити про погіршення фінансового стану підприємства, а саме про збитковість виробництва. Це свідчить про неконкурентоспроможність продукції підприємства, що пов'язано з великими матеріальними витратами на її виробництво, а також про незадовільну роботу відділу збуту. Підприємство має недостатню фінансову стійкість. Зокрема, коефіцієнт абсолютної ліквідності вказує на те, що підприємство в змозі негайно погасити лише 0,4% поточної заборгованості. Значення коефіцієнту миттєвої ліквідності також має низьке значення, вдвічі менше нормативного. Лише значення коефіцієнту загальної ліквідності знаходиться в межах норми, навіть перевищує її. Але ж високі показники загальної ліквідності свідчать не про стабільний фінансовий стан підприємства і про ефективність його діяльності, а про наявність у нього понаднормативних виробничих запасів.

Синтетичний облік наявності і руху виробничих запасів ведеться на рахунку 20 «Виробничі запаси».

По дебету рахунка 20 «Виробничі запаси» та його субрахунків відображають надходження відповідних запасів на підприємство та збільшення їх вартості в результаті дооцінки, по кредиту — витрати на виробництво, відпуск в переробку, на сторону, а також зменшення вартості запасів внаслідок уцінки.

Наказом про облікову політику ПП „ВАЛ” при відпуску запасів у виробництво, продажу чи іншому вибутті встановлено їх оцінку за одним з методів: за середньозваженою собівартістю чи за цінами продажу.

При вирішені питання достовірності оцінки при оприбуткуванні виробничих запасів усі витрати, передбачені ПБО 9 “Запаси”, крім сум, сплачених постачальникам, пропонується розмежувати на транспортні й заготівельно-складські і доповнити іншими витратами, не передбаченими стандартом, але пов'язаними із придбанням або зберіганням таких активів. Для обліку транспортних витрат, доцільно використати субрахунок 20.10, а для обліку заготівельно-складських – субрахунок 20.11 рахунку 20 “Виробничі запаси”.

Облік виробничих запасів в ПП „ВАЛ” запропоновано розвивати у наступних напрямах:

— забезпечення правильного і своєчасного документування операцій з придбання, руху і витрачання виробничих запасів;

— підвищення достовірності відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій з надходження і використання запасів.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

  1. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 р. №996-ХІV
  2. Закон України “Про оподаткування прибутку підприємства” від 22.05.97 р. №238/97-ВР (зі змінами і доповненнями)
  3. Інструкція щодо застосування плану рахунків. Наказ Мінфіну України від 30.11.99 р. №291
  4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”, затв. наказом Мінфіну від 31.03.99 р. №87
  5. Азаренкова Г.М., Журавель Т.М., Михайленко Р.М. Фінанси підприємств Навч. посіб. для самост. вивчення дисципліни. — К.: Знання-Прес, 2006. — 287 с.
  6. Бухгалтерській фінансовий облік. Підручник /За ред. проф. Ф. Ф. Бутинця. – Житомир: ЖІТІ, 2000. – 608 с.
  7. Варналій З.С. Основи підприємництва: Навч. посіб. — К.: Знання-Прес, 2006. — 350 с.
  8. Велш Глен А., Шорт Деніел Г. Основи фінансового обліку / Пер. з англ. О. Мінін, О. Ткач. – К.: Основи, 1999. – 943 с.
  9. Дорфман В. Облік матеріальних витрат в промисловості / Дебет-Кредит. – 2002. — №10, с. 32-35
  10. Економіка виробничого підприємництва Навч. посіб. Й.М. Петрович, І.О. Будіщева, І.Г. Устінова та ін.; За ред. Й.М. Петровича. К.: Т-во "Знання", КОО, 2001. — 405 с.
  11. Житна І.П., Нескреба А.М. Економічний аналіз господарської діяльності підприємств. — К.: Вища школа, 1992. — 191 с.
  12. Загородній В.П. Бухгалтерський облік в Україні. Навч.посібник. – К.: А.С.К., 2001. – 848 с.
  13. Манів З.О., Луцький І.М. Економіка підприємства: Навч. посіб. — 2-ге вид., стер. — К.: Знання, 2006. — 580 с.
  14. Організація бухгалтерського обліку. Навч.посіб. /Ф.Ф.Бутинець, О.В.Олійник, М.М.Шигун, С.М.Шулепова. – Житомир: ЖІТІ, 2001. – 576
  15. Помогаєв В. Облік виробничих запасів /Дебет-Кредит. – 2002. — №3, с.30-33
  16. Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник. – Тернопіль: Карт-бланш, 2002. – 628 с.
  17. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч.посібник. – К.:КНЕУ, 2000. – 578 с.
  18. Тарасова М. Облік запасів у приватного підприємця /Дебет Кредит. — 2006. — №1. — С.13-15
  19. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України : Підручник. – К.:А.С.К., 2001. – 784 с.
  20. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А.. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. – К.: Вид. Центр „Академія”, 2002 – 672 с.
  21. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку Підручник. К.: Знання, 2006. — 525 с.

ДОДАТКИ

Додаток А.

ЗВІТ ПРО ФІНАНСОВІ РЕЗУЛЬТАТИ

на

" 01 " січня

2007 р.

Форма №2

Код за ДКУД

1801003

I.Фінансові результати

Стаття

Код рядка

За звітний період

За попередній період

1

2

3

4

Доход (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)

10

925,6

758,2

Податок на додану вартість

15

154,3

126,4

Акцизний збір

20

Інші вирахування з доходу

30

Чистий доход (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)

35

771,3

631,8

Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)

40

689,9

853

Валовий:

50

81,4

— прибуток

— збиток

55

221,2

Інші операційні доходи

60

1,5

9,6

Адміністративні витрати

70

14,9

3,1

Витрати на збут

80

38,2

1,5

Інші операційні витрати

90

0,4

Фінансові результати від операційної діяльності:

100

29,4

— прибуток

— збиток

105

216,2

Доход від участі в капіталі

110

Інші фінансові доходи

120

Інші доходи

130

21,4

216,2

Фінансові витрати

140

Витрати від участі в капіталі

150

Інші витрати

160

28,5

Фінансові результати від звичайної діяльності до оподаткування:

170

22,3

— прибуток

— збиток

175

Податок на прибуток від звичайної діяльності

180

6,7

Фінансові результати від звичайної діяльності:

190

15,6

— прибуток

— збиток

195

Надзвичайні:

200

— доходи

— витрати

205

Податки з надзвичайного прибутку

210

Чистий:

220

15,6

— прибуток

— збиток

225

II. Елементи операційних витрат

Найменування показника

Код рядка

За звітний період

За попередній період

1

2

3

4

Матеріальні затрати

230

683,7

911,6

Витрати на оплату праці

240

132,8

177

Відрахування на соціальні заходи

250

38,5

51,3

Амортизація

260

43,4

57,9

Інші операційні витрати

270

78,0

104

Разом

280

976,4

1301,8

III. Розрахунок показників прибутковості акцій

Назва статті

Код рядка

За звітний період

За попередній період

1

2

3

4

Середньорічна кількість простих акцій

300

11280

11280

Скоригована середньорічна кількість простих акцій

310

11280

11280

Чистий прибуток, що припадає на одну просту акцію

320

Скоригований чистий прибуток, що припадає на одну просту акцію

330

Дивіденди на одну просту акцію

340

Додаток Б.

К о д и

ГВП „Зоря”

01

01

01

Підприємство:

ПП „ВАЛ”

за ЄДРПОУ

Територія:

м.Житомир

за КОАТУУ

Форма власності:

приватна

за КФВ

Орган державного управління:

немає

за СПОДУ

Галузь:

промисловість

за ЗКГНГ

Вид економічної діяльності:

виробництво

за КВЕД

Одиниця виміру: тис. грн.

Контрольна сума

Адреса:

м.Житомир

БАЛАНС

на

" 01 " січня

2005 р.

Форма №1

Код за ДКУД

Актив

Код рядка

На початок звітного періоду

На кінець звітного періоду

1

2

3

4

I. Необоротні активи:

Нематеріальні активи:

Залишкова вартість

10

Первинна вартість

11

Знос

12

( — )

Незавершене будівництво

20

42,2

50,8

Основні засоби:

Залишкова вартість

30

3520

3590,4

Первинна вартість

31

4274,5

4360,0

Знос

32

-754,5

-769,6

Довгострокові фінансові інвестиції:

які обліковуються за методом участі в капіталі ін. підприємств

40

інші фінансові інвестиції

45

Довгострокова дебіторська заборгованість

50

Відстрочені податкові активи

60

Інші необоротні активи

70

Усього за розділом I

80

3562,2

3641,2

II. Оборотні активи

Запаси:

виробничі запаси

100

218,2

245,9

тварини на вирощуванні та відгодівлі

110

незавершене виробництво

120

16,9

18,5

готова продукція

130

431,9

458,6

Товари

140

38,6

45,3

Векселі одержані

150

Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги:

чиста реалізаційна вартість

160

4,2

10,9

первинна вартість

161

4,2

резерв сумнівних боргів

162

( — )

Дебіторська заборгованість за розрахунками:

з бюджетом

170

за виданими авансами

180

з нарахованих доходів

190

із внутрішніх розрахунків

200

Інша поточна заборгованість

210

4,9

15,2

Поточні фінансові інвестиції

220

Грошові кошти та їх еквіваленти:

в національній валюті

230

0,5

1,4

в іноземній валюті

240

Інші оборотні активи

250

Усього за розділом II

260

715,2

795,8

III. Витрати майбутніх періодів

270

Баланс

280

4277,4

4437,0

Пасив

Код рядка

На початок звітного періоду

На кінець звітного періоду

1

2

3

4

I. Власний капітал

Статутний капітал

300

56,4

56,4

Пайовий капітал

310

Додатковий вкладений капітал

320

3949,6

3952,1

Інший додатковий капітал

330

Резервний капітал

340

41,2

41,2

Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)

350

Неоплачений капітал

360

( — )

( — )

Вилучений капітал

370

( — )

( — )

Усього за розділом I

380

4047,2

4049,7

II. Забезпечення наступних витрат і платежів

Забезпечення витрат персоналу

400

Інші забезпечення

410

Цільове фінансування

420

96,0

74,0

Усього за розділом II

430

96,0

74,0

III. Довгострокові зобов'язання

Довгострокові кредити банків

440

Довгострокові фінансові зобов'язання

450

Відстрочені податкові зобов'язання

460

Інші довгострокові зобов'язання

470

Усього за розділом III

480

IV. Поточні зобов'язання

Короткострокові кредити банків

500

Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями

510

Векселі видані

520

Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги

530

41,8

174,0

Поточні зобов'язання за розрахунками:

з одержаних авансів

540

6,4

6,9

з бюджетом

550

28,0

31,0

з позабюджетних платежів

560

1,9

10,9

зі страхування

570

22,8

29,8

з оплати праці

580

31,9

59,0

з учасниками

590

із внутрішніх розрахунків

600

Інші поточні зобов'язання

610

1,4

1,7

Усього за розділом IV

620

134,2

313,3

V. Доходи майбутніх періодів

630

Баланс

640

4277,4

4437,0

Додаток В.

К о д и

ГВП „Зоря”

01

01

01

Підприємство:

ПП „ВАЛ”

за ЄДРПОУ

Територія:

м.Житомир

за КОАТУУ

Форма власності:

приватна

за КФВ

Орган державного управління:

немає

за СПОДУ

Галузь:

промисловість

за ЗКГНГ

Вид економічної діяльності:

виробництво

за КВЕД

Одиниця виміру: тис. грн.

Контрольна сума

Адреса:

м.Житомир

ЗВІТ ПРО ФІНАНСОВІ РЕЗУЛЬТАТИ

на

" 01 " січня

2005 р.

Форма №2

Код за ДКУД

1801003

I.Фінансові результати

Стаття

Код рядка

За звітний період

За попередній період

1

2

3

4

Доход (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)

10

925,6

758,2

Податок на додану вартість

15

154,3

126,4

Акцизний збір

20

Інші вирахування з доходу

30

Чистий доход (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)

35

771,3

631,8

Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)

40

689,9

853

Валовий:

50

81,4

— прибуток

— збиток

55

221,2

Інші операційні доходи

60

1,5

9,6

Адміністративні витрати

70

14,9

3,1

Витрати на збут

80

38,2

1,5

Інші операційні витрати

90

0,4

Фінансові результати від операційної діяльності:

100

29,4

— прибуток

— збиток

105

216,2

Доход від участі в капіталі

110

Інші фінансові доходи

120

Інші доходи

130

21,4

216,2

Фінансові витрати

140

Витрати від участі в капіталі

150

Інші витрати

160

28,5

Фінансові результати від звичайної діяльності до оподаткування:

170

22,3

— прибуток

— збиток

175

Податок на прибуток від звичайної діяльності

180

6,7

Фінансові результати від звичайної діяльності:

190

15,6

— прибуток

— збиток

195

Надзвичайні:

200

— доходи

— витрати

205

Податки з надзвичайного прибутку

210

Чистий:

220

15,6

— прибуток

— збиток

225

II. Елементи операційних витрат

Найменування показника

Код рядка

За звітний період

За попередній період

1

2

3

4

Матеріальні затрати

230

683,7

911,6

Витрати на оплату праці

240

132,8

177

Відрахування на соціальні заходи

250

38,5

51,3

Амортизація

260

43,4

57,9

Інші операційні витрати

270

78,0

104

Разом

280

976,4

1301,8

III. Розрахунок показників прибутковості акцій

Назва статті

Код рядка

За звітний період

За попередній період

1

2

3

4

Середньорічна кількість простих акцій

300

11280

11280

Скоригована середньорічна кількість простих акцій

310

11280

11280

Чистий прибуток, що припадає на одну просту акцію

320

Скоригований чистий прибуток, що припадає на одну просту акцію

330

Дивіденди на одну просту акцію

340

Додаток Г.

К о д и

ГВП „Зоря”

01

01

01

Підприємство:

ГПП „ВАЛ”

за ЄДРПОУ

Територія:

м. Житомир

за КОАТУУ

Форма власності:

колективна

за КФВ

Орган державного управління:

немає

за СПОДУ

Галузь:

промисловість

за ЗКГНГ

Вид економічної діяльності:

виробництво

за КВЕД

Одиниця виміру: тис. грн.

Контрольна сума

Адреса:

м. Житомир

БАЛАНС

на

" 01 " січня

2006 р.

Актив

Код рядка

На початок звітного періоду

На кінець звітного періоду

1

2

3

4

I. Необоротні активи:

Нематеріальні активи:

Залишкова вартість

10

Первинна вартість

11

Знос

12

( — )

Незавершене будівництво

20

50,8

42,2

Основні засоби:

Залишкова вартість

30

3590,4

3346,5

Первинна вартість

31

4360,0

4169,1

Знос

32

-769,9

-822,6

Довгострокові фінансові інвестиції:

які обліковуються за методом участі в капіталі ін. підприємств

40

інші фінансові інвестиції

45

Довгострокова дебіторська заборгованість

50

Відстрочені податкові активи

60

Інші необоротні активи

70

Усього за розділом I

80

3641,2

3388,7

II. Оборотні активи

Запаси:

виробничі запаси

100

245,9

215,8

тварини на вирощуванні та відгодівлі

110

незавершене виробництво

120

18,5

33,7

готова продукція

130

458,6

581,3

Товари

140

45,3

6,5

Векселі одержані

150

Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги:

чиста реалізаційна вартість

160

10,9

143,6

первинна вартість

161

143,6

резерв сумнівних боргів

162

( — )

Дебіторська заборгованість за розрахунками:

з бюджетом

170

3,7

за виданими авансами

180

з нарахованих доходів

190

із внутрішніх розрахунків

200

2,9

Інша поточна заборгованість

210

15,2

11,4

Поточні фінансові інвестиції

220

Грошові кошти та їх еквіваленти:

в національній валюті

230

1,4

в іноземній валюті

240

Інші оборотні активи

250

Усього за розділом II

260

795,8

998,9

III. Витрати майбутніх періодів

270

0,7

Баланс

280

4437,0

4388,3

Пасив

Код рядка

На початок звітного періоду

На кінець звітного періоду

1

2

3

4

I. Власний капітал

Статутний капітал

300

56,4

56,4

Пайовий капітал

310

Додатковий вкладений капітал

320

3952,1

3962,5

Інший додатковий капітал

330

Резервний капітал

340

41,2

41,2

Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)

350

-84

Неоплачений капітал

360

( — )

( — )

Вилучений капітал

370

( — )

( — )

Усього за розділом I

380

4049,7

3976,1

II. Забезпечення наступних витрат і платежів

Забезпечення витрат персоналу

400

Інші забезпечення

410

Цільове фінансування

420

74

80,7

Усього за розділом II

430

74

80,7

III. Довгострокові зобов'язання

Довгострокові кредити банків

440

Довгострокові фінансові зобов'язання

450

Відстрочені податкові зобов'язання

460

Інші довгострокові зобов'язання

470

Усього за розділом III

480

IV. Поточні зобов'язання

Короткострокові кредити банків

500

Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями

510

Векселі видані

520

Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги

530

174

109,1

Поточні зобов'язання за розрахунками:

з одержаних авансів

540

6,9

1,2

з бюджетом

550

31

46,8

з позабюджетних платежів

560

10,9

13,3

зі страхування

570

29,8

28,9

з оплати праці

580

59

67

з учасниками

590

із внутрішніх розрахунків

600

Інші поточні зобов'язання

610

1,7

65,2

Усього за розділом IV

620

313,3

331,5

V. Доходи майбутніх періодів

630

Баланс

640

4437

4388,3

Додаток Д.

К о д и

Дата (рік, місяць, число)

01

01

01

Підприємство:

ПП „ВАЛ”

за ЄДРПОУ

Територія:

м. Житомир

за КОАТУУ

Орган державного управління:

немає

за СПОДУ

Галузь:

промисловість

за ЗКГНГ

Вид економічної діяльності:

виробництво

за КВЕД

Одиниця виміру: тис. грн.

Контрольна сума

ЗВІТ ПРО ФІНАНСОВІ РЕЗУЛЬТАТИ

на

" 01 " січня

2006 р.

Форма №2

Код за ДКУД

1801003

I.Фінансові результати

Стаття

Код рядка

За звітний період

За попередній період

1

2

3

4

Доход (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)

10

1148,4

925,6

Податок на додану вартість

15

191,4

154,3

Акцизний збір

20

Інші вирахування з доходу

30

Чистий доход (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)

35

957

771,3

Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)

40

1111

689,9

Валовий:

50

81,4

— прибуток

— збиток

55

154

Інші операційні доходи

60

2,1

1,5

Адміністративні витрати

70

2,5

14,9

Витрати на збут

80

1

38,2

Інші операційні витрати

90

0,4

Фінансові результати від операційної діяльності:

100

29,4

— прибуток

— збиток

105

155,4

Доход від участі в капіталі

110

Інші фінансові доходи

120

Інші доходи

130

71,4

21,4

Фінансові витрати

140

Витрати від участі в капіталі

150

Інші витрати

160

28,5

Фінансові результати від звичайної діяльності до оподаткування:

170

22,3

— прибуток

— збиток

175

84

Податок на прибуток від звичайної діяльності

180

6,7

Фінансові результати від звичайної діяльності:

190

15,6

— прибуток

— збиток

195

84

Надзвичайні:

200

— доходи

— витрати

205

Податки з надзвичайного прибутку

210

Чистий:

220

15,6

— прибуток

— збиток

225

84

II. Елементи операційних витрат

Найменування показника

Код рядка

За звітний період

За попередній період

1

2

3

4

Матеріальні затрати

230

1257,9

683,7

Витрати на оплату праці

240

249

132,8

Відрахування на соціальні заходи

250

70,2

38,5

Амортизація

260

68,1

43,4

Інші операційні витрати

270

80,8

78,0

Разом

280

1726

976,4

III. Розрахунок показників прибутковості акцій

Назва статті

Код рядка

За звітний період

За попередній період

1

2

3

4

Середньорічна кількість простих акцій

300

11280

11280

Скоригована середньорічна кількість простих акцій

310

11280

11280

Чистий прибуток, що припадає на одну просту акцію

320

Скоригований чистий прибуток, що припадає на одну просту акцію

330

Дивіденди на одну просту акцію

340

Додаток Ж.

Перелік форм первинних документів для обліку виробничих запасів

№ з/п

Назва документу

Типова форма

У яких випадках використовується

Хто підписує

Рух документу

1

2

3

4

5

6

1

Довіреність

М-2, 2б

Для оформлення права окремої особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів

Бухгалтер і особа, на ім’я якої виписана довіреність

Залишається у постачальника

2

Журнал реєстрації довіреностей

М-3

Застосовується для реєстрації виданих під розписку довіреній особі.

Бухгалтер, який видає довіреності

Зберігається в бухгалтерії

3

Прибутковий ордер

М-4

Для оприбуткування матеріалів, які надійшли на підприємство від постачальників або з переробки.

МВО, що приймає ТМЦ, бухгалтером

Передається в бухгалтерію підприємства

4

Товарно-транспортна накладна

М-5, М-6

Призначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом.

Експедитором ТМЦ та бухгалтером

Один примірник залишається на підприємстві, другий – у постачальника, третій — на трансп.підприємстві

5

Акт про приймання матеріалів

М-7

Застосовується для приймання запасів, що мають кількісні та якісні розбіжності з даними супроводжуючих документів, а також при прийманні запасів, що надійшли без документів

МВО, що приймає ТМЦ, бухгалтером, представником постачальника

Передається в бухгалтерію підприємства, один примірник передається постачальнику

6

Лімітно-забірна картка

М-8, 9

Призначена для оформлення відпуску матеріалів, які систематично споживаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів відпуску запасів на виробничі потреби

МВО

Зберігається на складах

7

Накладна –вимога на відпуск матеріалів

М-11

Застосовується для обліку руху матеріалів всередині підприємства.

МВО, бухгалтер

Передається в бухгалтерію

8

Акт про витрату давальницьких матеріалів

М-23

Застосовується для оформлення витрат матеріалів, відкритого зберігання, що належать замовнику, але витрачаються будівельною чи монтажною організацією, яка виконує роботи

МВО, бухгалтер

Зберігається в бухгалтерії

Додаток З.

Аналіз складу та структури джерел коштів ПП «ВАЛ» 2005-2007 рр.

Джерела

коштів

2005 р.

2006 р.

2007 р.

Зміни за 2005-2007 рр. (+, -)

тис. грн.

%

тис. грн.

%

тис. грн.

%

тис. грн.

% до 2003 року

І. Власний капітал

Статутний капітал

56,4

1,32

56,4

1,30

56,4

1,29

Додатковий капітал

3949,6

92,34

3952,1

89,07

3962,5

90,30

+12,9

+0,33

Резервний капітал

41,2

0,96

41,2

0,93

41,2

0,94

Цільове фінансування

96,0

2,24

74,0

1,67

80,7

1,84

-15,3

-15,94

Нерозподілений прибуток (непокриті збитки)

-84,0

-1,91

-84,0

Всього по I розділу

4143,2

96,86

4123,7

92,97

4056,8

92,45

-86,4

-2,09

III. Залучені кошти

Кредиторська заборгованість за товари, послуги

41,8

0,98

174,0

3,92

109,1

2,49

+67,3

+161,00

Поточні зобов'язання:

— по отриманих авансах

6,4

0,15

6,9

0,15

1,2

0,03

-5,2

-81,25

— по позабюджетних платежах

1,9

0,04

10,9

0,24

13,3

0,30

+11,4

+600,00

— з бюджетом

28,0

0,65

31,0

0,70

46,8

1,07

+18,8

+67,14

— по страхуванню

22,8

0,53

29,8

0,66

28,9

0,66

+6,1

+26,75

— по оплаті праці

31,9

0,75

59,0

1,32

67,0

1,53

+35,1

+110,03

Інші поточні зобов'язання

1,4

0,03

1,7

0,04

65,2

1,49

+63,8

+4557,14

Всього по III розділу

134,2

3,14

313,3

7,03

331,5

7,55

+197,3

+147,02

Баланс

4277,4

100,00

4437,0

100,0

4388,3

100,00

+110,9

+2,59

Додаток Е.

Аналіз складу та структури активу балансу ПП «ВАЛ»

Джерела

коштів

2005 р.

2006 р.

2007 р.

Зміни за 2005-2007 рр. (+ , -)

тис. грн.

%

тис. грн.

%

тис. грн.

%

тис. грн.

% до 2003 року

І. Необоротні активи

Основні засоби

3520,0

82,29

3590,4

80,91

3346,5

76,26

-173,5

-4,93

Незавершене будівництво

42,2

0,99

50,8

1,14

42,2

0,96

Всього по I розділу

3562,2

83,28

3641,2

82,05

3388,7

77,22

-173,5

-4,87

ІІ. Оборотні активи

Виробничі запаси

218,2

5,10

245,9

5,54

215,8

4,92

-2,4

-1,10

Незавершене виробництво

16,9

0,40

18,5

0,42

33,7

0,77

+16,8

+99,41

Готова продукція

431,9

10,10

458,6

10,3

581,3

13,25

+149,4

+34,59

Товари

38,6

0,90

45,3

1,02

6,5

0,15

-32,1

-83,16

Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги

4,2

0,10

10,9

0,25

143,6

3,27

+139,4

+3319,05

Дебіторська заборгованість по розрахунках:

— з бюджетом

3,7

0,08

+3,7

— по внутрішніх розрахунках

2,9

0,07

+2,9

Інша поточна дебіторська заборгованість

4,9

0,11

15,2

0,34

11,4

0,26

+6,5

+132,65

Грошові кошти та їх еквіваленти

0,5

0,01

1,4

0,08

-0,5

-100,00

Витрати майбутніх періодів

0,7

0,02

+0,7

Всього по II розділу

715,2

16,72

795,8

19,09

999,6

22,78

+284,4

+39,77

Баланс:

4277,4

100,00

4437,0

100,0

4388,3

100,00

+110,9

+2,59